0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документы для проведения сертификации

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ

(Перечень документов носит рекомендательный характер)

Бесплатно проконсультировать и подготовить недостающие документы помогут наши специалисты.

Все документы предоставляются в копиях, заверенных оригинальной печатью фирмы-заявителя.

При необходимости, заявки на сертификацию помогут заполнить и правильно оформить специалисты нашего центра, эта услуга для наших заказчиков бесплатна.

Все документы для сертификации Вы можете отправить нам по электронной почте.

Готовые документы наш курьер доставим к Вам в офис бесплатно.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ СЕРТИФИКАТА (ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ):

Для сертификата (ДЕкларации) соответствия на малую партию товара:

  1. Заявка с печатью фирмы–заявителя и подписью руководителя или доверенного лица
  2. Контракт (при наличии)
  3. Товаросопроводительные документы (инвойс или накладная или счет-фактура и пр.) (при наличии)
  4. Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
  5. Свидетельство о гос. регистрации фирмы-заявителя, свидетельство ИНН фирмы-заявителя

Для сертификата (ДЕКЛАРАЦИИ) соответствия на партию или без указания размера партии товара по контракту с проведением сертификационных испытаний:

  1. Заявка с печатью фирмы-заявителя и подписью руководителя или доверенного лица
  2. Контракт со спецификацией (при наличии)
  3. Товаросопроводительные документы (инвойс или накладная или счет-фактура и пр.) (при наличии)
  4. Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
  5. При необходимости — образец для испытаний
  6. При наличии — Инструкция по эксплуатации/монтажу или паспорт на продукцию

Для сертификата соответствия на серийно выпускаемую продукцию (НА ПРОИЗВОДИТЕЛЯ) с проведением сертификационных испытаний:

Документы для сЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ

ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬ:

    1. Заявка с печатью фирмы-заявителя и подписью руководителя или доверенного лица
    2. Документы о регистрации и постановке на учет в налоговый орган фирмы-производителя
    3. Устав предприятия
    4. Нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию (ТУ или ГОСТ)
    5. Паспорт и/или инструкция по эксплуатации – при наличии
    6. Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
    7. Договор аренды производственных площадей или документ, подтверждающий право собственности
    8. Свидетельство о государственной регистрации ( на определенную группу продукции)
    9. Образец продукции для проведения лабораторных испытаний — при необходимости

Документы для сЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ

ИНОСТРАННЫЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬ:

  1. Заявка с печатью и подписью руководителя фирмы-изготовителя или доверенной организации и подписью руководителя
  2. Документы о регистрации и постановке на учет в налоговый орган фирмы-заявителя
  3. Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
  4. При необходимости – образец продукции для испытаний
  5. Инструкция по эксплуатации/монтажу или паспорт изделия на русском языке (если есть)
  6. Копия Контракта

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ГОС. РЕГИСТРАЦИИ ДЛЯ ПОДКОНТРОЛЬНЫХ ТОВАРОВ, ИЗГОТАВЛИВАЕМЫХ ВНЕ ТАМОЖЕННОЙ ТЕРРИТОРИИ ТАМОЖЕННОГО СОЮЗА:

1. Заявление о проведении государственной регистрации продукции

2. Свидетельства гос. регистрации фирмы-заявителя (ОГРН, ИНН, Госкомстат);

3. Описание продукции или ТО с указанием состава продукции (для химической продукции дополнительно паспорт безопасности MSDS)

4. Сертификат, декларация или удостоверение качества изготовителя (производителя), удостоверяющие безопасность и качество продукции (при наличии)

5. Аннотация по применению, инструкция, руководство по эксплуатации и т.д.

6. Копии этикеток (упаковки) продукции

Все документы должны быть с переводом и заверены печатью и подписью уполномоченного лица изготовителя (с расшифровкой подписи).

Мы будем рады помочь Вам разобраться: подлежит ли производимая или поставляемая Вами продукция обязательной сертификации, каким требованиям она должна соответствовать, нужно ли на Вашу продукцию оформить сертификат соответствия или декларацию о соответствии, каковы правила процедуры прохождения сертификации, необходимы ли для этого документы, выдаваемые Роспотребнадзором и другими организациями.

Каков порядок проведения сертификации продукции

Сертификация – мероприятие, затратное для покупателя/производителя. Однако многие идут на получение бумаги о соответствии товара установленным требованиям добровольно для повышения конкурентоспособности своей продукции. Для ряда продуктов установлена обязательная сертификация.

Органы, занимающиеся выдачей сертификатов

Обязательная сертификация осуществляется исключительно аккредитованными компаниями. Аккредитация выдается специальным органом. Также фирма должна быть включена в Реестр органов, имеющих право на выдачу документа о соответствии. Если все эти условия соблюдены не будут, сертификат не признается подлинным. В центрах не только выдают документ о соответствии, но и регистрируют его. Производителю потребуется получить документы, нужные для изготовления продукции, ее реализации и оформления на таможне.

Документы, необходимые для получения сертификата

Порядок проведения процедуры является одинаковым вне зависимости от вида продукции. Если товар изготовлен российским производителем, в центр нужно направить эти документы:

  • Заявление о получении бумаги. На нем должны стоять подпись руководителя и печать фирмы.
  • Бумаги о постановке на налоговый учет компании.
  • Устав.
  • Бумаги на изготовленный товар (ТУ или ГОСТ).
  • Паспорт к товару, инструкция по его использованию.
  • Соглашение об аренде производственного помещения или бумага, устанавливающая право собственности.

Если продукция иностранная, в дополнение к приведенным документам нужно направить в центр доверенность, если сертификат получает не сам иностранный производитель. Инструкция по использованию должна быть переведена на русский язык.

В зависимости от типа товара могут потребоваться дополнительные бумаги:

  • Сертификат структуры менеджмента качества.
  • Документ, свидетельствующий о соблюдении пожарной безопасности.
  • Свидетельство о государственной регистрации товара.
  • Копии прочих сертификатов.

Сертификаты нужны для установления соответствия продукции некоторым специфическим требованиям. Центр не может провести все экспертизы сразу, а потому нужно подтверждающие документы от других государственных органов.

Порядок осуществления сертификации

Рассмотрим порядок установления соответствия требованиям и выдачи сертификатов:

  1. Нужно направить соответствующую заявку в центр сертификации. В какой центр обратиться? Соответствующие сведения можно получить в органах Госстандарта.
  2. Центр рассматривает заявку, а затем выносит решение о возможности установления соответствия. Решение включает в себя информацию о предполагаемых материальных расходах, указание ряда лабораторий для проведения испытаний. Лаборатории должны иметь аккредитацию.
  3. Производитель имеет право выбрать лабораторию по проведению испытаний или центр по сертификации систем качества. Выбор органов осуществляется из перечня, предоставленного центром ранее.
  4. После того как орган выбран, оформляется соглашение об осуществлении сертификации.
  5. Лаборатория производит отбор нужных образцов, которые понадобятся для исследований.
  6. Структура по установлению соответствия требованиям системы качества или производства анализирует фактическое состояние субъекта. Составляется заключение, которое направляется в центр сертификации.
  7. В центр направляется протокол испытаний. Оформляется он на основании ранее проведенных испытаний. Копия протокола передается заявителю.
  8. Центр анализирует протокол исследований, заключение о фактическом состоянии субъекта. Исследуется вся информация, касающаяся установления соответствия товара требованиям.
  9. Выдается лицензия. Она дает право на пользование знака о соответствии. Этот знак можно использовать в маркировке продукции.
  10. Центр регистрирует сертификат, а затем выдает его и лицензию производителю.
  11. Знак о соответствии требованиям применяется в маркировке продукции. Такая маркировка для ряда товаров является обязательной.

Рассматриваемое мероприятие проводится по определенной схеме. Она определяется в зависимости от объема партий продукции, страны, в которой изготовлен товар. Этапы различных схем изложены в статье 25 ФЗ от 27.12.2002 №184.

Затраты и сроки проведения

Заявитель может самостоятельно обратиться в аккредитованную лабораторию и получить результаты исследований. Можно обратиться в центр с этими результатами. В этом случае срок сертификации сокращается до недели. Стоимость процедуры будет составлять около 5 000 рублей. Если же понадобятся дополнительные исследования, стоимость и сроки мероприятия увеличатся.

Порядок добровольной сертификации

Для получения бесплатного сертификата можно обратиться в частную или государственную фирму. Однако компания должна быть обязательно аккредитована. Как правило, центры сертификации специализируются на отдельном виде товара.

В рамках добровольного установления соответствия нужно подать в центр заявку и перечень необходимых документов. Этот перечень включает в себя:

  • Контракт на поставку продукции.
  • Руководство по эксплуатации.
  • Каталог.
  • Различные сертификаты, которые были выданы ранее.
  • Протоколы исследований товара.
  • Иностранные сертификаты, выданные ранее.

Документы предоставляются не только на саму продукцию, но и на комплектующие. После того как заявка рассмотрена, производителю понадобится направить в центр образцы товара.

ВНИМАНИЕ! Сколько времени займет добровольная сертификация? Если будут проводиться сложные испытания, установление соответствия займет 1-3 недели.

Стоит ли обращаться к посредникам?

Руководитель может обратиться в консалтинговые центры, специализирующиеся в том числе на получении сертификатов. Это посредник, за услуги которого придется заплатить. Обращение в такие центры – вполне выгодное решение, так как этот специализированный орган организует взаимодействие с самыми разными структурами, такими как сертификационные центры, лаборатории, эксперты, государственные органы, дающие разрешение на ту или иную процедуру. Если предстоят сложные испытания, обращение в консалтинговый центр поможет сохранить и средства, и время.

Особенности проведения сертификации

Рассмотрим нюансы, актуальные при установлении соответствия требованиям:

  • Заявку в центр может направлять любое ЮЛ или ИП, которые готовы отправить свой товар на сертификацию и оплатить все сопутствующие расходы. Если установление соответствия производится по схемам 6, 9 и 10, в центр нужно отправить также заявку-декларацию.
  • К сертификации допускается только товар, который соответствует своему эксплуатационному назначению. На продукции должна быть вся нужная маркировка. Производитель должен также подготовить техническую документацию.
  • Испытания выполняют на образцах, соответствующих продукции и дающих представление о ней. Соответствовать товару должны и конструкция образца, и состав, и технология производства.
  • Число нужных образцов должно соответствовать положениям методических документов.
  • Протоколы испытаний следует хранить на протяжении всего срока действия сертификата.

Получение сертификата означает, что продукт производителя не несет угрозы окружающей среде, здоровью человека. Документ подтверждает соответствие товара требованиям, установленным законом.

Сертификация продукции

Почему выбирают нас?

Законность документов подтверждается Росаккредитацией

Бесплатно проконсультируем по любым вопросам

Приступаем к работе без предоплаты

Получите предложение

Сертификация продукции – это подтверждение того, что конкретные изделия полностью соответствуют заданным стандартам. Это необходимо для контроля качества товаров и для гарантии: на рынок попадут исключительно безопасные продукты. Является также инструментом конкурентной борьбы, поскольку позволяет в некоторых случаях обойти соперничающие фирмы. Процедура сертификации достаточно конкретно расписана в законодательстве.

Наши специалисты помогут быстро получить сертификаты соответствия на продукцию. От вас требуется только минимальный набор документов. Наша команда готова приступить к работе над заказом без аванса. За 7 лет мы уже оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана.

Виды сертификации продукции

Необходимо отметить, что сертификация делится на несколько видов в зависимости от того, о чем именно идет речь. Она бывает:

  1. Обязательной и добровольной. Первая проводится по определенным группам товаров, как правило, либо потенциально опасным, либо таким, в отношении которых гарантии особо важны (детское питание). Добровольная сертификация осуществляется по инициативе самой компании. Она не заменяет обязательную, поскольку процедуры для них различаются.
  2. По стандартам ГОСТ Р (действует на территории РФ), ТР ТС и ТР ЕАЭС (актуально в рамках юрисдикции Евразийского экономического союза) и ISO (международный уровень). Кроме того, при желании выйти на рынок ЕС или же продавать товары в конкретные страны, могут потребоваться другие сертификаты, здесь уже все зависит как от специфики самого товара, так и непосредственно от выбранного направления.
  3. Оформляемой по разным схемам. В частности, сертификат можно получить на серийную продукцию. Это актуально для товаров, которые выпускаются в России. Также документы могут выдаваться на контракт (при импорте). И, наконец, сертификат вполне реально оформить на отдельно взятую партию, когда какое-то ограниченное количество изделий нужно разово ввезти из-за границы на территорию РФ.

Выше приведена базовая классификация. Но стоит учитывать, что сертификация может различаться в зависимости от специфики товаров, от строгости проверки их качества и т. п. Подробности уже нужно рассматривать применительно к отдельно взятому случаю.

Зачем нужен сертификат на продукцию?

Сертификация продукции – это часть национальной политики в России (а также в рамках ЕАЭС). В РФ качество стало одной из важных целей, к которым нужно стремиться. Все предпринимаемые меры направлены на обеспечение конкурентоспособности продукции на рынке. Особое внимание в связи с этим уделяется отечественным производителям, поскольку они непосредственно влияют на состояние экономики государства и на то, насколько успешно ее получится интегрировать в мировую.

Все это приводит к тому, что для РФ вопросы контроля качества и безопасности продукции оказались одними из приоритетных. Поэтому подтверждение соответствия товаров установленным стандартам имеет большое значение. Кроме того, ни производитель, ни дилер не смогут выпускать и распространять изделия без прохождения данной процедуры.

Какая продукция подлежит сертификации?

Существует несколько перечней продукции, которая подлежит обязательной сертификации. Если вас заинтересовало, нужно ли в обязательном порядке получать сертификат на конкретную продукцию, уточните у наших консультантов. Наши сотрудники предоставят вам исчерпывающую информацию по этому поводу.

Порядок сертификации продукции

Порядок сертификации зависит от того, в рамках какой именно системы вы намерены подтверждать соответствие товара установленным стандартам. Однако традиционно весь процесс можно показать в виде следующих этапов:

  1. Сбор необходимых документов и оформление заявки. Учтите, что данные сегодня разрешается подавать и в электронном виде, если у вас есть соответствующая квалифицированная цифровая подпись.
  2. Изучение сведений центром сертификации. Обратите внимание на то, что такое учреждение должно быть аккредитовано. Очень важно, чтобы у него было надлежащим образом оформленное разрешение на осуществление соответствующей деятельности.
  3. Заключение договора с центром об оказании услуг по сертификации. На данном этапе становится понятно, сколько будет стоить вся процедура.
  4. Проведение испытаний. Нужно отобрать образцы продукции и изучить то, насколько они соответствуют заявленным требованиям. По окончанию данного этапа оформляется протокол испытаний.
  5. Осуществление выездной проверки. Происходит только при сертификации конкретной продукции. Изучаются условия производства, сам процесс, то, насколько он соответствует требованиям.
  6. Принятие решения о выдаче сертификата. Следует иметь в виду, что компания может получить отказ.
  7. Оформление сертификата согласно всем требованиям. Выдача документа на руки заявителю.

Обратите внимание на то, что выше описана общая схема. Но каждый пункт будет реализовываться по-разному, причем отличия иногда – кардинальные, в зависимости от того, что именно вы собрались сертифицировать. Еще один немаловажный момент: проходить эту процедуру надо будет по каждой группе продуктов. Сертификаты оформляются только на один вид товаров.

Какие документы нужны для сертификации продукции?

Пакет предоставляемых данных сильно зависит от того, какой именно сертификат оформляется. Кроме того, не забывайте, что эти требования могут со временем меняться. Вдобавок, некоторые центры сертификации в состоянии запросить дополнительную информацию. Но в целом предоставляется следующее:

  1. Заявление. В нем нужно обозначить, кто именно обращается. Учтите, что в настоящем оформить сертификат в случае отечественного производителя вправе только он сам. А вот если речь идет об иностранной компании, то подать документы может и дилер. Все это должно быть надлежащим образом отражено в заявлении.
  2. Данные о самой компании. Это – документы о постановке на учет в ФНС РФ и о регистрации фирмы. Кроме того, нужно предоставить устав, учредительные документы (копии). Реквизиты организации предъявляются в виде отдельной справки или выписки, как правило. Обратите внимание на то, что у обратившегося должны быть оригиналы.
  3. Информация о самой продукции. Это может быть технический паспорт, подробное описание, этикетка или же ее макет, инструкция по эксплуатации и прочее.
  4. Список всех нормативных актов, по которым будет устанавливаться соответствие. Очень важно проверить, чтобы документы были актуальными, то есть действующими.
  5. Протоколы испытания, если они есть, данные о том, какие еще сертификаты получены на продукцию или же другие документы (были в прошлом). Здесь нет никакой ошибки: добровольное оформление не освобождает от прохождения обязательной процедуры.

Также стоит иметь ввиду, что заявитель всегда вправе предоставить дополнительные сведения по своему усмотрению, если он сочтет этот необходимым. Но в целом документов, описанных выше, достаточно.

Срок действия сертификата на продукцию

Срок действия сертификата зависит от выбранной схемы. Так, если речь идет о партии, то документ касается только ее и ограничивается по времени соответствующим образом. На контракт сертификаты выдаются на период до года, хотя здесь бывают исключения (зависит от страны). Отечественный производитель может оформить документ сроком до 3-х лет.

Повторная сертификация продукции

После истечения срока действия сертификата у производителя и реализатора остается возможность продать ту продукцию, которая была создана, когда документ еще действовал. Разумеется, если у нее не истек срок годности. Однако выпускать новый товар уже нельзя. Поэтому необходимо оформить сертификат, причем, поскольку это может занять до нескольких месяцев, то озаботиться таким вопросом стоит заранее.

Повторное прохождение процедуры не дает заявителю в принципе никаких привилегий, за исключением того, что ему уже будет знаком в целом процесс. Правда, даже это не факт: законодательные требования со временем меняются, особенно, если речь идет о трехлетнем сроке.

Преимущества сертификата на продукцию

Сертификация необходима государству и потребителям, чтобы получить подтверждение безопасности продукции. Однако стоит иметь в виду, что в не меньшей степени она нужна также и самой компании. После прохождения процедуры сертификации организация получает следующие преимущества:

  • Возможность участвовать в крупных тендерах и конкурсах, выставках и прочих мероприятиях. Компания может заполучить крупный заказ или же просто привлечь к себе внимание, заявить о том, что ее товары соответствуют определенным стандартам (а иногда и превосходят их).
  • Повышение конкурентоспособности продукции. Оформление сертификата способно стать неплохим новостным поводом, особенно, если речь идет об узкоспециализированной отрасли, где появление каждого новичка так или иначе является событием. Но в целом, получение сертификата всегда повышает конкурентоспособность товара, а значит, и самой компании.
  • Рост доверия со стороны покупателей и партнеров. Потребители охотнее берут продукцию, которая уже проверена разными организациями. Причем, чем жестче контроль, тем лучше. При нарушении государственных стандартов в подобной ситуации у покупателя больше возможности пожаловаться на действия производителя, и сегодня многие об этом знают. Что просто успокаивает как факт. Это имеет огромное значение на российском рынке, где нарушения, к сожалению, встречаются достаточно часто. Что же касается партнеров, то инвестировать в компанию, у которой есть все необходимые сертификаты, обычно соглашаются намного охотнее.
  • Шанс получить кредит на развитие бизнеса или же под залог продукции от банков и прочих финансовых организаций. У каждой фирмы сегодня есть возможность привлечь дополнительные ресурсы тем или иным способом. Однако для этого она должна показать, что предпринимает сама, а также подтвердить серьезность своих намерений. Если компания уже оформила сертификат, то банк получает, как минимум, гарантию того, что речь идет не о фирме-однодневке.
  • Возможность выйти на международный рынок. Чтобы сохранять конкурентоспособность и преуспевать, нужно постоянно расширяться. Поэтому многие компании изучают с соответствующими целями не только отечественный рынок, но и ближайшее, а иногда и дальнее зарубежье. Однако поставки нереальны без прохождения процедуры сертификации. Но факт выхода на международный рынок не только позволяет, как показывает практика, продавать в целом больше, но еще и позитивно сказывается на отношении к компании и к ее товару внутри страны. Продукцию начинают оценивать выше и берут охотнее.
  • Упрощение процесса взаимодействия с контролирующими органами. С одной стороны, оформление сертификата означает инспекционный контроль, выездные проверки. С другой – контроль со стороны остальных органов может ослабеть, поскольку они будут знать, что вас уже изучали на предмет соответствия конкретным стандартам.
  • Облегчение процедуры оформления других сертификатов и прочих документов. Если вы уже подтвердили соответствие ТР ТС/ЕАЭС, то пройти схожую процедуру по системе ISO будет значительно проще. В то же время, как и говорилось, наличие сертификата в прошлом не дает привилегий. Контролирующие органы принимают во внимание актуальное положение дел и понимают, что ситуация на предприятии могла ухудшиться.

Положительные моменты прохождения сертификации стоит учитывать в любом случае. Однако они имеют существенное значение для принятия решения только в случае добровольной сертификации.

Ответственность за нарушения в области сертификации продукции

Нарушения в области сертификации преследуются по закону достаточно жестко. В частности, виновный может понести дисциплинарную, административную, гражданскую (материальную) и уголовную ответственность. Причем, привлечение к одной не освобождает от прочих санкций. Конкретика зависит от тяжести последствий.

Какие нарушения чаще всего встречаются в связи с сертификацией? Их достаточно много: необоснованное декларирование вместо предусмотренной по закону процедуры, предоставление заведомо ложных сведений о себе, выпуск продукции не по заявленным стандартам после получения документа и т.д. Необходимо отметить, что центр сертификации тоже несет ответственность перед потребителем. Поэтому принимаемые им меры могут показаться жесткими, однако в действительности они оправданные.

Сроки проведения сертификации продукции

Сроки проведения сертификации устанавливаются индивидуально в зависимости от того, о чем именно идет речь. Большое значение имеет и то, что конкретно находится на руках у обратившейся компании. Так, наличие протоколов испытаний способно сократить процедуру на период от нескольких дней и до недель. В среднем же сертификация длится от 3 дней и до пары месяцев. Такой разброс объясняется разной степенью сложности проводящихся испытаний: они сильно варьируются по времени в зависимости от товаров.

Сколько стоит сертификация продукции?

Оформление сертификата – это непростая процедура, что отражается и на ее стоимости. Так, добровольное подтверждение соответствия стандартам по ГОСТ Р будет дешевле всего: от 8 000 рублей. Сертификат по ЕАЭС – от 19 000, а по системе ISO – от 17 000. Наличие готовых протоколов испытаний уменьшает цену. А вот если документы придется переделывать несколько раз, то стоимость, напротив, возрастет. Поэтому узнать итоговую сумму можно непосредственно у наших сотрудников.

Процесс сертификации продукции не простой. Он требует глубоких знаний в самых разных сферах. Именно поэтому имеет смысл обратиться за помощью к квалифицированным специалистам, которые сэкономят ваше время и нервы. Они снизят вероятность отказа, проанализируют все документы, укажут на ошибки. Такие профессионалы могут привлечь экспертов для облегчения процедуры проверки документов и заметно упростят ваше взаимодействие с контролирующими органами, а еще с ними снижается вероятность отказа в выдаче сертификата.

Документы, необходимые для сертификации

Система сертификации продукции была разработана для того, чтобы объединить стандарты и требования стран, входящих в Евразийский экономический союз. Производители, прошедшие эту процедуру, получают сертификат соответствия – документ, дающий возможность реализовывать заявленную продукцию в ЕАЭС и подтверждающий ее качество и безопасность.

Сертификат соответствия

Для получения сертификата или декларации соответствия заявителю необходимо подготовить определенные документы. При этом нет нужды приносить оригиналы – сертификационный центр примет и отсканированные копии. Обязательны следующие бумаги:

  • Учредительные документы компании (регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, свидетельство из Росстата);
  • Паспорт сертифицируемой продукции;
  • Техническое описание продукции (может быть составлено в свободной форме) или же руководство по ее применению.

Если заявитель является не производителем, а реализатором продукции, то ему следует также подготовить:

  • Контракт на поставки (отсканированная копия);
  • Инвойс или спецификацию на товар;
  • При наличии – сертификаты, полученные производителем от иных организаций или в других странах.

Если компания желает открыть свое производство на территории Евразийского экономического союза, ей необходимо будет предоставить сертификационному центру:

  • Информацию о том, по какому стандарту производится товар (ГОСТ или Технические условия);
  • Документы на помещение, в котором расположены производственные мощности предприятия (договор об аренде или акт, подтверждающий право собственности);
  • Образцы изделий для проведения лабораторных исследований.

Заявка на СГР

Свидетельство о государственной регистрации – это бессрочный документ, который подтверждает полное соответствие товара стандартам, принятым в ЕАЭС. Этот документ обязателен для транспортировки товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому контролю, по территории Евразийского союза.

Для получения СГР компании-заявителю необходимо подготовить заявление и приложить к нему отсканированные копии следующих документов:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Первые две страницы Устава предприятия, а также страницу, декларирующую виды деятельности компании;
  • Перечень выпускаемой продукции;
  • Макет используемых этикеток;
  • Состав или рецептуру производства (при наличии);
  • Фото заявленного товара;
  • Иностранные сертификаты производителя (при наличии);
  • Копия контракта о поставках.

Отказное письмо

Отказное письмо является официальным документом, выдаваемым сертификационным центром заявителю, подтверждающим отсутствие необходимости обязательного сертифицирования или декларирования определенных видов продукции. Для его получения заявителю нужно предоставить:

  • Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД);
  • Реквизиты компании;
  • Краткое описание изделий, составленное в свободной форме.

Заявка на сертификат происхождения СТ-1

Сертификат происхождения – это важный документ, который информирует о происхождении продукции.

Компании, желающей получить сертификат СТ-1 на товар, следует обратиться в сертификационный центр, имеющий соответствующую аккредитацию, и подать следующий набор документов:

  • Учредительные документы предприятия:
    • Регистрационный номер;
    • Индивидуальный номер налогоплательщика;
    • Свидетельство, выданное Росстатом;
  • Упаковочный лист;
  • Инвойс;
  • Копию контракта о поставках;
  • Документы, подтверждающие происхождение товара из заявленной страны: это могут быть руководство по эксплуатации сертифицируемой продукции (или же его техническое описание), паспорт изделия, сертификаты.

Разработка технических условий

Технические условия – это обязательный нормативный документ, который подтверждает использование компанией собственных стандартов при изготовлении продукции.

Для создания технических условий под конкретную продукцию предприятия-заявителя, будущему производителю необходимо составить заявку и направить ее в центр сертификации. Также следует собрать следующий пакет документов:

  • Технические условия;
  • Реквизиты компании (должны быть указаны на титульной странице Технических условий);
  • Перечень производимой продукции и сфера ее применения;
  • Состав или рецептура изготовления (при их наличии), иные существенные технические сведения.

Заполнение заявки на пожарный сертификат

Пожарный сертификат гарантирует пожаробезопасность выпускаемой продукции. Производство и реализация ряда изделий требуют наличие данного сертификата.

Для получения пожарного сертификата производителю или импортеру следует обратиться в центр сертификации, направить туда свое заявление и предоставить образцы изделий для проведения лабораторных испытаний. В процессе оформления сертификата консультантам центра понадобятся следующие документы:

  • Учредительные документы компании:
    • Индивидуальный номер налогоплательщика;
    • ОГРН;
    • Свидетельство из Федеральной службы государственной статистики;
  • Первые три страницы Устава предприятия, а также последняя страница;
  • Документы на производственные помещения, подтверждающие права собственника или арендатора на их использование;
  • Технические условия производства продукции, если она производится не по государственным стандартам;
  • Реквизиты компании.

Cертификация ISO

Сертификат ИСО – добровольный сертификат, гарантирующий соблюдение получателем международных норм управления качеством. В большинстве случаев его получение не является обязательным, но при наличии сертификата ИСО компания может рассчитывать на укрепление своих позиций на рынке. Кроме того, она оптимизирует все производственные процессы, сокращая потери.

В зависимости от вида деятельности компании и выпускаемой продукции могут понадобиться различные документы. Заявителю стоит подготовить:

  • Данные о производственных помещениях, их расположении, о праве собственности производителя на них (если компания арендует эти помещения, ей придется представить документы, подтверждающие это);
  • Расписание и Устав компании;
  • Данные о структуре управления предприятием;
  • Спецификацию производимых изделий;
  • Образцы продукции для проведения исследований.

Перечень документов, необходимых для сертификации продукции

Чтобы отследить качество продукции и соответствие стандартам действующего законодательства, необходимо прохождение сертификации. Эта процедура — сложная и многогранная, ведь в нее входит тщательная проверка информации. После необходимых экспертиз будет выдан сертификат, который является прямым подтверждением соответствия продукции действующим отраслевым стандартам и государственным нормам.

Без заключения о соответствии техническим регламентам перемещение товаров, а также их продажа на территории Таможенного Союза не являются законными. Это грозит компаниям и физическим лицам многочисленными штрафами.

Обязательной сертификации подлежит вся продукция, от использования которой зависит здоровье и жизнь потребителя. В частности, это электрооборудование, автозапчасти и автохимия, детские товары, алкоголь, табачные изделия и многое другое. Для ряда других групп товаров предусмотрена более простая процедура декларирования. Только полная и глубокая проверка может подтвердить безопасность продукции.

Для начала данной процедуры нужно обратиться в специализированный центр сертификации и подать необходимый пакет документации. Копии документов нотариально заверять не нужно, а чтобы сократить время на организационные мероприятия, отослать их можно в электронном виде на почту ЦС «Cогласие».

Какие документы нужны для сертификации продукции

В зависимости от типа товаров или оборудования, которое проходит проверку, по итогам оценивания может быть выдан либо сертификат, либо декларация соответствия. Документы различаются между собой формой бланка, однако обладают равной юридической силой. При этом декларация может быть оформлена только российскими налогоплательщиками, а сертификат могут получить и зарубежный производитель. Еще один немаловажный аспект — ответственность за внесенные в документ данные. В случае с сертификатом она разделяется между органом, который взялся подтвердить соответствие, и заявителем. Декларация определяет полную ответственность производителя за внесенные данные.

Для оформления сертификата и декларации для отечественных товаров нужен стандартный список документации:

  • заявка от юридического лица;
  • ИНН (Справка о постановке на учет налогоплательщика);
  • свидетельство о регистрации ОГРН;
  • если товар изготавливается не по стандартам ГОСТ, необходимо приложить к заявке технические условия;
  • реквизиты плательщика.

Если речь идет о импортной продукции, к стандартному пакету должен быть добавлен контракт на поставку. Для иностранных производителей перечень документов несколько короче — необходима заявка, реквизиты заявителя и описание товара. Орган сертификации также может запросить дополнительные документы для сертификации продукции — например, различные разрешения и бумаги, которые удостоверяют права собственности.

Как проходит сертификация

Процесс подразумевает несколько обязательных этапов — сбор необходимой информации, определение алгоритма проверки и глубокий анализ всей предоставленной базы.

После того, как были поданы необходимые документы для сертификации в соответствующий орган, подготавливается регламент ее проведения. Определяется подходящая схема сертификации, рассчитывается стоимость услуги и заключается договор с заявителем. Только после этого эксперты приступают к поверке данных и анализу соответствия качества продукции. Товары или оборудование идентифицируются, проходят тестирование или лабораторные испытания. Во время процедуры ведется обязательное протоколирование результатов — именно на основе этих данных будет выдаваться сертификат.

Прохождение сертификации дает поставщику и производителю ряд преимуществ:

  • свободная торговля на территории стран Таможенного Союза;
  • высокие шансы победить в спорах с покупателями;
  • укрепление имиджа;
  • повышение конкурентоспособности на рынке.

Схемы сертификации и необходимые документы

Сертификация продукции проводится по ряду схем. Выбор схемы сертификации делает орган по сертификации на основании представленных документов и особенностей объекта сертификации. Часто используемые схемы и необходимые документы представлены ниже.

Сертификация продукции зарубежного производства. Схемы 2 и 7

Схему называют «на контракт». Она применяется для продукции ввозимой партиями в течение определенного периода, обычно 1 или 2 года (схема № 2) или для определенного договором количества (схема № 7).

Перечень предоставляемых документов:

  1. Свидетельства (ОГРН, ГосКомСтат, ИНН) фирмы-заявителя.
  2. Контракт (договор) на поставку.
  3. Спецификация к контракту.
  4. Сертификат системы ISO 9000, ISO9001.
  5. Паспорт (инструкция по эксплуатации) с техническими характеристиками (обязательно: внешний вид, фото).
  6. В некоторых случаях требуется этикетка с маркировкой, сопровождающая изделие (для косметики, электроники и др.).
  7. Санитарно-эпидемиологическое заключение (в случае необходимости).
  8. Образцы продукции для проведения испытаний.
  9. Возможны дополнительные документы в зависимости от вида продукции.

Сертификация продукции зарубежного производителя. Схемы 3 и 3а

Сертификат выдается «на серийное производство» или «на изготовителя» (сроком от 1 до 3 лет в зависимости от продукции, результатов испытаний и других факторов). Сертификат по схеме 3а выдается на три года и как правило, с выездом на производство представителей органа по сертификации продукции и составлением акта состояния производства.

Перечень предоставляемых документов:

  1. Ассортиментный перечень продукции, выпускаемой предприятием с указанием моделей (каталоги, рекламные брошюры и пр.).
  2. Техническое описание продукции и параметров типовых представителей (обязательно внешний вид, фото).
  3. Паспорт (инструкция по эксплуатации) с техническими характеристиками.
  4. В некоторых случаях требуется этикетка с маркировкой, сопровождающая изделие (для косметика и др.).
  5. Сертификаты системы ISO.
  6. Доверенность от фирмы-производителя на российскую фирму проводящую работы по сертификации с оригиналом печати.
  7. Свидетельства (ОГРН, ГосКомСтат, ИНН), устав российской фирмы-доверенного лица производителя.
  8. Санитарно-эпидемиологическое заключение (в случае необходимости).
  9. Образцы продукции для проведения испытаний.
  10. Возможны дополнительные документы в зависимости от вида продукции.

Сертификация продукции отечественного производителя. Схемы 3а

Сертификат, выдается «на серийное производство» или «на изготовителя» (выдается сроком от 1 до 3 лет в зависимости от продукции, результатов испытаний и других факторов) Сертификат по схеме 3а выдается на три года и как правило, с выездом на производство представителей органа по сертификации продукции и составлением акта состояния производства.

Перечень предоставляемых документов:

  1. Уставные документы (устав, свидетельство о регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию).
  2. Договор аренды производственных площадей либо документ, подтверждающий право собственности.
  3. Зарегистрированные технические условия (ТУ).
  4. Паспорт с техническими характеристиками (инструкция по эксплуатации).
  5. Технологический регламент или другие документы, в которых прописана технология производства продукции.
  6. Ассортиментный перечень производимой продукции (каталоги, брошюры и др.).
  7. Перечень оборудования.
  8. План цеха с описанием состояния производства.
  9. Санитарно-эпидемиологическое заключение на продукцию.
  10. Разрешение СЭС на производство.
  11. Сертификаты, гигиенические заключения на сырье, материалы и комплектующие.

Сертификация по схеме 9

Это упрощенная схема сертификации для единичных образцов продукции или небольших партий. В данном случае сертификат выдается на основании декларации о соответствии с прилагаемыми к ней документами, подтверждающими соответствие продукции установленным требованиям (это могут быть протоколы испытаний, сертификат на систему качества по ИСО 9001). При использовании данной схемы испытания не проводятся.

Перечень предоставляемых документов:

  1. Свидетельства (ОГРН, ГосКомСтат, ИНН) фирмы-заявителя.
  2. Контракт (договор) на поставку.
  3. Инвойс (счет-фактура).
  4. Паспорт с техническими характеристиками (инструкция по эксплуатации, внешний вид, фото).
  5. Декларация о соответствии продукции от изготовителя.
  6. Санитарно-эпидемиологическое заключение (в случае необходимости).

Все документы заверяются печатью фирмы-получателя или печатью фирмы-доверенного лица производителя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector