0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должен ли оплачиваться отгул

Должен ли оплачиваться отгул

не знаю. письмо мутное, и всей логике закона противоречит.

мнение ПК ГАРАНТа вот такое (вне зависимости от того, когда предоставляется отгул):

Вопрос: Работнику установлен оклад. Допустим, с его согласия он отработал 23 февраля и берет «отгул» в марте. Поэтому 23 февраля оплачивается в одинарном размере. Соответственно, норму рабочего времени за март он отработал не полностью.
Оклад за март в этом случае должен выплачиваться в полном размере или нет?

Согласно части первой ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается работникам, получающим оклад (должностной оклад), в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
В силу части третьей ст. 153 ТК РФ по желанию работника, отработавшего в нерабочий праздничный или выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха; в этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья ст. 153 ТК РФ).
Буквальное толкование положений ст. 153 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что законодатель предусмотрел два варианта оплаты работы в выходной или праздничный день, если такая работа производилась работником сверх месячной нормы рабочего времени. При этом применение первого варианта оплаты отработанного выходного или нерабочего праздничного дня (в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада) исключает применение второго варианта оплаты такого дня (в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который не оплачивается) и наоборот.
Представляется очевидным, что смысл указанной в части третьей ст. 153 ТК РФ гарантии состоит в том, что работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей именно в тот день, который является для него по графику рабочим. Находясь в отпуске или при использовании выходных, нерабочих праздничных дней, работник уже считается освобожденным от работы, поэтому освобождать его от работы повторно необходимости нет.
Следовательно, в ситуации, когда работник желает вместо оплаты работы в нерабочий праздничный день в двойном размере использовать право на предоставление в другой день отдыха и работодатель не возражает против этого, такой день отдыха предоставляется работнику в день, являющийся для него рабочим.
Поскольку законодательство не устанавливает, в течение какого срока должен быть предоставлен отгул, стороны вправе согласовать предоставление такого дня отдыха в любое время, в том числе и в месяце, следующем за месяцем, в котором работник работал в выходной или праздничный день.
Напомним, что оклад (должностной оклад) — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).
В соответствии с частью первой ст. 91 ТК РФ время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также некоторые иные периоды времени, прямо поименованные в ТК РФ, иных федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, является рабочим временем.
Следовательно, полный оклад выплачивается работнику при условии, что он отработал все рабочее время в календарном месяце. Норма рабочих часов для каждого месяца своя. Однако, если работник отработал эту норму рабочего времени полностью, он получает полный оклад. Соответственно, работникам, не отработавшим месячную норму рабочего времени за месяц, должна выплачиваться только часть от оклада, указанного в трудовом договоре, определяемая пропорционально отработанному времени.
Для расчета месячной заработной платы (без учета компенсационных и стимулирующих выплат) в последнем случае сначала определяется стоимость каждого дня работы в конкретном месяце (дневная ставка) путем деления оклада на количество рабочих дней в этом месяце. Размер месячной зарплаты определяется путем умножения дневной ставки на количество отработанных дней в этом месяце.
В рассматриваемой нами ситуации у работодателя нет оснований выплачивать полный месячный оклад, поскольку работник не отработал норму рабочего времени — один рабочий день месяца был использован работником для отдыха. С учетом прямого указания в части третьей ст. 153 ТК РФ на то, что другой день отдыха, предоставленный работнику, оплате не подлежит, оснований для начисления за этот день заработной платы нет.
Следовательно, при условии, что работник отработает остальные дни по графику, размер месячной заработной платы работника за март должен определяться путем умножения дневной ставки на 21 рабочий день.
Если при определении заработной платы работника за указанный месяц дневную ставку умножить на 22 рабочих дня, фактически это будет означать, что другой день отдыха, предоставленный взамен отработанного нерабочего праздничного дня, будет оплачен, что противоречит норме части третьей ст. 153 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

10 февраля 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Нюансы предоставления отгулов: оплачиваются ли, кому и как?

Трудовое законодательство позволяет организациям привлекать сотрудников с их согласия к работе в выходные дни. Сверхурочная деятельность дает трудящимся право на дополнительные дни отдыха – отгулы. Оплата отгулов регулируется ТК РФ.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы

Стоит начать с того, что понятие отгула отсутствует в Трудовом кодексе (ТК) РФ. По соглашению сторон трудовых отношений, отгулом принято считать свободный от работы день.

При этом по графику организации в указанный период времени сотрудник должен выполнять свои рабочие обязанности. Естественно, если данное освобождение от труда не было согласовано с начальством заранее, оно будет расцениваться как прогул.

В ТК РФ встречается понятие дополнительных дней отдыха, они предоставляются сотрудникам за:

  • выполнение обязанностей в выходные и праздничные дни;
  • за сверхурочную работу;
  • добровольное донорство.

Прежде чем разбираться с тем, отгул оплачивается или нет, важно отметить, что работодатель вправе привлекать коллектив к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ).

Некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к труду в нерабочее время, к ним относятся такие категории сотрудников:

Согласие сотрудников не требуется, если их выход на работу необходим:

  • для предотвращения несчастного случая или аварии и устранения ее последствий;
  • по причине чрезвычайного или военного положения.

За сверхурочную работу и выход в праздничные дни трудящимся полагаются оплачиваемые отгулы или повышенная оплата. При этом работодатель не имеет права принуждать сотрудников использовать дополнительный отдых вместо компенсации. Выбор остается исключительно за работниками.

Для тех, с кем трудовой договор заключен на срок до 2 месяцев, предусмотрена только денежная компенсация работы в выходные и праздничные дни.

Все категории работающих вправе воспользоваться неоплачиваемыми отгулами по причине:

Как оплачиваются дополнительные выходные?

Работодатель вправе не начислять повышенную оплату только в случае, если сотрудник предпочел дополнительный отдых компенсации за выход в нерабочее время. Осуществление деятельности в праздничный или выходной день, подлежит оплате во время ближайшей выдачи трудящемуся заработанных за месяц средств.

Невыполнение данного требования ТК может привести к штрафу за задержку выплаты. Если возникнет спор, руководителю будет сложно доказать, что подчиненный сделал устный выбор в пользу дополнительного отдыха. Поэтому стоит попросить работника написать заявление с просьбой о предоставлении отгула за дополнительно отработанное время.

За переработку

Переработкой является выполнение сотрудником своего функционала за пределами установленной длительности рабочей смены или сверх определенного количества времени на учетный период. При этом сверхурочная работа не должна длиться более четырех часов в течение двух дней подряд.

Переработать за год можно не более чем на 120 часов. Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать и учитывать при оплате все часы сверхурочного труда коллектива.

Переработка компенсируется таким образом:

  • первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
  • все последующие часы – не менее чем в двойном размере.

За сверхурочную работу также допускается просить добавочное время отдыха вместо повышенной оплаты. При этом дополнительный свободный период должен длиться не меньше продолжительности переработки в будние дни.

Ненормированный рабочий день предполагает ежегодное предоставление трудящимся дополнительного отпуска. Его продолжительность регламентируется коллективным договором, но не должна составлять менее трех дней.

Разумно договариваться с сотрудником о выборе компенсации (оплата или дополнительное время отдыха) на этапе получения его согласия потрудиться в выходной. Выбранный вид компенсации можно заранее зафиксировать в приказе о привлечении к выполнению обязанностей в нерабочее время.

За ранее отработанное время

К правилам предоставления отгула за ранее отработанное время в выходные и праздничные дни можно отнести следующее:

  • необходимо оформлять отгул документально в соответствии с нормами ведения кадрового делопроизводства;
  • воспользоваться правом на дополнительный отдых за труд в выходной, следует в течение 10 дней.

Выход сотрудника в праздничные и нерабочие дни оплачивается по его выбору:

  • как минимум в двойном размере;
  • в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха, не подлежащего оплате.

Возможно утверждение компенсации за работу в выходной день коллективным договором или правилами внутреннего распорядка. Целесообразно включить пункт об оплате в нерабочие дни в трудовой договор.

Законом определены категории работников, которым руководитель обязан предоставлять дополнительный выходной, даже если это время не было отработано ранее, ими являются:

  1. доноры крови;
  2. работающие в условиях ЧС, аварий или стихийных бедствий;
  3. трудящиеся в нерабочее время из-за возникновения производственной необходимости;
  4. вахтовики с превышенной нормой отработанных дней.

За донорство

В день сдачи крови и день, потраченный на обследование в медучреждении связанное с данным действием, сотрудник освобождается от работы.

Если гражданин был донором в период отпуска или в свой выходной, ему может быть предоставлен другой день для отдыха и восстановления сил. Фактически работник-донор получает два свободных дня: один – для отдыха, другой – взамен выходного.

Если сотрудник сдавал кровь во время нетрудоспособности или в тот период, когда он исполнял государственные обязанности, ему будет предоставлен один свободный день. На вторые сутки можно рассчитывать, если коллективный договор организации содержит соответствующее положение.

Дополнительным выходным необходимо воспользоваться в течение года. По просьбе работника возможно присоединение дня отдыха к оплачиваемому отпуску.

Для получения отгула за день до сдачи крови сотруднику необходимо:

  • подать руководителю заявление с указанием желаемых дат дополнительного отдыха;
  • предоставить справку из медорганизации.

За работником-донором в дни отсутствия на рабочем месте сохраняется его средний заработок.

Можно ли получить оплату за неиспользованные отгулы при увольнении?

В соответствии с ТК РФ организация должна оплатить труд работника в выходной или праздничный день в повышенном размере. Увольнение сотрудника не снимает с работодателя данную обязанность.

Таким образом, если предоставить отгул за сверхурочную работу невозможно из-за ухода сотрудника из компании, необходимо произвести повышенную оплату за все дни данной работы. Не стоит затягивать с использованием отгулов, чтобы не потерять их и не дать работодателю возможности отказать в их компенсации при увольнении.

Согласившись потрудиться в нерабочее время, подчиненный может рассчитывать на предоставление ему руководителем повышенной оплаты или дополнительного дня отдыха. Чтобы избежать возникновения разногласий в данном вопросе, для обеих сторон трудовых отношений будет лучше прийти к письменной договоренности о виде компенсации сверхурочной работы.

Правила оплаты отгулов за работу в выходные дни

Вопрос оплаты отгула за работу в выходной крайне актуален, поскольку достаточно часто в повседневной жизни мы сталкиваемся с ситуациями, когда возникает необходимость поработать в общепринятые праздничные дни. А для многих такая работа в долгожданный выходной – не редкость. Не стоит торопиться и категорически говорить «нет» своему руководителю. Согласно действующему в России законодательству, в случае если присутствие работника необходимо в выходной или общественный государственный праздник, компенсация ему гарантирована.

Как можно оформить заслуженный отдых за работу в выходной

Это может быть, как непосредственно двукратная оплата выхода на работу в выходные дни, так и последующее предоставление дня отдыха в будущем, правда, тогда выход на службу, к сожалению, оплачивается в одинарном размере. Какие дни следует считать праздничными и, следовательно, нерабочими (помимо общепринятых праздничных дней, указанных в ТК РФ), какую именно компенсацию ждать отработавшему в праздничные дни работнику, каков порядок организации работы по праздникам и т.д. – все эти правила компания может прописать в локально-нормативных актах.

Если же в нормативных документах об этом ничего не сказано, то право на выбор той или иной компенсации в этом случае Трудовой кодекс оставляет за сотрудником. И довольно часто работники выбирают «отгулы», другими словами, предоставление дополнительных дней отдыха за то количество времени, которое они уже успели отработать.

Перед тем как позволить работнику приступить к трудовым обязанностям в свой (согласно табелю) выходной или нерабочий праздничный день, положено, чтобы работодатель создал приказ и ознакомил с ним сотрудника «под роспись». Как правило, этот приказ нужен для того, чтобы работодатель прописал дату дополнительного выхода, планируемые рабочие часы, дни или сутки и какой вид компенсации гарантирует двойную оплату или последующий отгул за работу в выходной день.

Если же в приказе о компенсации за рабочее время ничего сказано не было, работник сам может принять решение и написать заявление о предоставлении дополнительного (как его называет Трудовой кодекс) дня отдыха. Такое заявление на отгул как единый образец-форма законом не предусмотрен. Образец заявления на отгул можно попросить в отделе кадров компании. Вполне возможно, что в вашей организации форма написания такого заявления свободная.

Важно! Главное, чтобы это заявление на отгул содержало информацию о том, что работник хочет получить отдых за совершенную ранее работу, которая пришлась на нерабочий день (по причине праздничных дней), в соответствии со ст. 113 ТК РФ.

Руководитель просто обязан такое заявление с просьбой предоставить отпуск за ранее проделанную работу принять и требуемый отдых предоставить. А в табеле необходимость поработать обозначается как «РВ», то есть рабочий выходной, или кодом «03». Ниже указывается число отработанного времени в часах, отгул, как ОВ, либо обозначение кодом «27».

Как будет оплачиваться работа в выходные

В случае удовлетворения просьбы о дне отдыха, оплачиваться работа в выходной день либо общепринятый праздник будет в одинарном размере, а сам будущий день отдыха не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч. 3 ТК РФ. При этом по разъяснениям Роструда и Минтруда России, месяц, в котором работнику предоставили дополнительный день для отдыха, оплачивается в полном объёме (должна быть полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

Чтобы понять, как рассчитываются и оплачиваются вознаграждения отгулов за работу в выходной, сколько рабочих дней будет указано в табеле за месяц и из чего сложится полный заработок сотрудника в итоге, необходимо рассмотреть на примере два приблизительных варианта для развития событий.

Первый вариант – когда отгул сотрудник оформляет в том же месяце

Сотрудник трудится в компании с 5-дневной рабочей неделей, по восемь часов. У него есть ежемесячный оклад, согласно трудовому договору. Этот сотрудник все положенные производственным календарем дни месяца отработал. И при возникшей производственной необходимости был привлечён к работе в праздник на весь восьмичасовой рабочий день.

Написав заявление на отгул, он получил в этом же месяце день дополнительного отдыха. При учёте в табеле будут отметки буквами «Я» (явка) – это все его рабочие дни (получается, что месячная норма количества рабочего времени выполнена), «РВ» отмечается один день в праздник с указанием почасовой продолжительности и «ОВ» – это однодневный отпуск.

Согласно табелю, начислят полностью зарплату за месяц, а также он получит оплату за отработанное время в праздник. Сумму этой доплаты легко высчитать. Для этого необходимо часть его оклада за час умножить на фактическое количество отработанных в праздничный день часов. Получится, что, помимо зарплаты, сотруднику производится начисление одинарной тарифной ставки за день, что соответствует требованиям Трудового кодекса. Это связано с тем, что пребывание на рабочем месте в праздничные дни компенсируется предоставленным в будущую дату иным выходным днем, а норма времени за месяц не превышена.

Второй вариант – отгул оформляется в будущем месяце

Условия сохраняются прежние. Сотрудник работает в организации с 8-часовым рабочим днем, пять дней в неделю. В трудовом договоре также прописан оклад за месяц. Сотрудник ежемесячно отрабатывает полную норму необходимого рабочего времени. И так случается, что он привлекается на один день к выполнению работы, при возникшей производственной необходимости, в праздник на всю смену. Только вот заявление на отгул он пишет в следующем месяце.

Заработная плата месяца предоставления однодневного отпуска будет рассчитываться по такой схеме. День, когда работник не был на службе, предоставили ему в виде отгула по Трудовому кодексу за то, что он выполнял свои рабочие обязанности в праздник. А поскольку сотруднику, по его заявлению, предоставляется именно отгул, праздничный день ему компенсируется, как и положено в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда фактически используется данный отдых, будет полностью выплачена. Поэтому оклад за месяц, когда предоставляли отдых, будет полным.

Из всего вышесказанного можем сделать вывод о том, что работодатель, так или иначе, компенсирует неудобства работавшего сотрудника, связанные с необходимостью осуществлять трудовую деятельность в свой выходной. И сотрудник не останется в проигрыше, если пожертвует своим личным временем и свободными нерабочими днями и выйдет для работы во время праздников.

Должен ли оплачиваться отгул?

Термин «отгул» в законодательстве отсутствует.

В быту отгулом принято называть дополнительные выходные дни, которые предоставляют сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренным законом.

Рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье.

За что положен отгул?

Дополнительный выходной может предоставляться за:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Сверхурочную работу

Компенсируется обычно повышенной оплатой:

  • первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
  • последующие — с коэффициентом 2.

Это минимумы, гарантируемые законом. В коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к сверхурочной работе.

При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.

Оплата: день отгула оплате не подлежит.

Работу в выходной/праздничный день

Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят выходной.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.

Оплата: не оплачивается.

Накопленные часы переработки при вахтовом методе

Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.

Оплата: не оплачивается.

Сдачу крови донорами

В день для прохождения медицинского осмотра и сдачи крови сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.

Оплата: не оплачивается.

Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска

Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по графику отпусков, он может написать заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление отгулов в счёт отпуска по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.

Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя. Это является его правом, но не обязанностью.

Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск — с начислением отпускных выплат.

День отдыха за свой счёт

Если отпуск уже использован полностью, переработок нет, а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление отгула за свой счёт.

При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:

Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ — до 35, а инвалидам до 60.

Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются отпуском за свой счёт.

Как правильно заполнить трудовую книжку — узнайте у нас в нашей статье.

Все о командировках, назначенных на выходной день читайте в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.

Оплата отгулов

Оплате подлежит только отгул в счёт оплачиваемого отпуска. Порядок расчёта при этом такой же как и при уходе в отпуск по графику очерёдности. Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником за три дня до первого дня отпуска или ранее. Поэтому если сотруднику нужен срочный выходной (на следующий день), таким видом он воспользоваться не сможет.

Если сотрудник увольняется, но у него есть неиспользованные отгулы, то ему должна быть выплачена компенсация в виде повышенной оплаты за сверхурочную работу или работу в праздник/выходной, либо предоставляются выходные дни (неоплачиваемые) с последующим увольнением. Компенсацию он получит в последний день работы.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отгул

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется работникам предприятия в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время.

Отгул не связан с выходными днями по графику.

Этот день часто присоединяют к отпуску, чтобы продлить его.

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, отгул может быть взят и среди рабочей недели — по договоренности работника и работодателя.

Следует отметить, что отгул может быть двух типов:

С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.

Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул

Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:

В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.

При переработке сверх положенного времени.

При помощи работодателю во время отпуска.

Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.

За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.

В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:

За отработанные часы, зафиксированные в табеле.

В связи со свадьбой.

За выход на работу в выходной по приказу работодателя.

Для посещения похорон.

При сдаче работником донорской крови.

Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ

Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ

Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

Причинами для отгула за свой счет могут быть:

Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.

Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.

Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.

Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).

Дисциплинарные собрания родителей в школе.

Похороны родственников, близких людей.

Свадьба детей, родственников, близких друзей.

Иные личные обстоятельства.

Когда можно брать отгулы

Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.

Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.

Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.

Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.

Какие действия должен предпринять работник для получения отгула

Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:

написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;

подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;

убедиться, что заявление подписано работодателем.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.

Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.

В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

Оплата отгула

Отгул оплачивается в следующих случаях:

Уход за несовершеннолетними инвалидами.

Совмещение работы с обучением.

Работа в выходной либо в официально установленный праздничный день.

Работник «копит» отгулы: в чем опасность и что с этим делать

Девять дней отгулов накопил сотрудник только за эти майские праздники, если вместо повышения оплаты потребует за работу другой день отдыха. То, что отгул нужно использовать в том же месяце, ТК не говорит. Кадровики не довольны, что «долги» по отгулам растут и повлиять на это компания не может. Стоит ли беспокоиться, если сотрудники «копят» отгулы, и где в этой ситуации реальная опасность, — узнаете из этого поста.

Опасение 1. Работник потребует компенсацию

Кадровики опасаются, что работник при увольнении потребует компенсацию за все неиспользованные отгулы.

Нужно ли этого опасаться? Нет, не нужно. Откажите сотруднику, который при увольнении требует компенсацию за неиспользованные другие дни отдыха за работу в выходные.

При увольнении вы должны компенсировать ему только неиспользованные дни отпуска, ч. 1 ст. 127 ТК. В случае спора настаивайте, что перед сотрудником у вас долгов по зарплате нет.

Если к концу месяца, в котором сотрудник отработал сверх нормы, он не использует другой день отдыха, бухгалтерия должна оплатить ему работу в двойном размере. Это общее правило для ситуации, когда работник использует отгул в другом месяце. Следовательно, на дату увольнения у вас не будет перед ним задолженности по зарплате.

Единственная ситуация, когда при увольнении сотрудник получит компенсацию за работу в выходной, — это если он уволился в том же месяце, когда работал сверх нормы. В этом случае он получит двойную оплату за работу в выходной или праздник в окончательном расчете.

Судебное решение Если работник не использовал отгул, оплатите работу в выходной в двойном размере ГИТ оштрафовала компанию за то, что она не компенсировала работнику при увольнении неиспользованные другие дни отдыха. Работодатель обжаловал штраф. В суде утверждал, что работник письменно согласился вместо двойной оплаты взять отгул и получить за работу в выходной оплату в одинарном размере. Он считал, что действовал по закону, когда оплачивал работу в выходные в одинарном размере, хоть работник не успел использовать другие дни отдыха. Суд оставил штраф в силе. Заплатить за работу в выходной в одинарном размере работодатель может, только если сотрудник использовал отгул. Если работник так и не реализовал свое право на другой день отдыха, работу нужно оплатить в двойном размере. Решение Тамбовского областного суда от 18.06.2018 № 7–230/2018.

Если сотрудник за работу в выходной или нерабочий праздничный день вместо повышенной оплаты попросил другой день отдыха, работу в выходной оплатите в одинарном размере, а день отдыха не оплачивайте, ч. 3 ст. 153 ТК. Как рассчитать зарплату, зависит от того, когда сотрудник использовал отгул — в том же месяце, когда была переработка, или в другом.

Вариант 1. Сотрудник взял отгул в месяце, в котором работал в выходной
Он отработал один день сверх графика и в то же время не работал один день по графику, когда использовал выходной. Следовательно, работу в праздник вы оплатите в одинарном размере, а другой день отдыха не оплатите. Его предоставляют вне графика, поэтому основная часть зарплаты будет меньше оклада. Но за счет двойной оплаты работы в праздник сумма зарплаты за месяц будет больше, чем если бы работник трудился по графику. В сумме работник получит зарплату, равную сумме оклада и одной дневной части оклада сверх этого.

Пример
Оклад Ковалева — 50 000 руб. Надбавок и премий нет.
В мае 2019-го 18 рабочих дней.
В этом месяце Ковалев работал в праздник 1 мая, а 13 мая взял другой день отдыха.
За май Ковалеву начислят 52 777 руб. 78 коп.:
1. окладную часть: 47 222 руб. 22 коп. = 50 000 руб. : 18 дн. x (18 дн. — 1 дн.);
2. плату за работу в праздник: 5555 руб. 56 коп. = 50 000 руб. : 18 дн. x 2×1 дн.

Вариант 2. Сотрудник попросил отгул, но не взял его в месяце, когда работал в выходной
В этом случае за работу в выходной вы должны заплатить в двойном размере. Неправильно будет буквально толковать закон и не компенсировать работу в праздник по правилам ст. 153 ТК. Из табеля учета рабочего времени следует, что сотрудник отработал месяц полностью, при этом трудился в праздник и не брал другой день отдыха. Следовательно, за месяц, в котором сотрудник работал в выходной, вы должны заплатить ему полный оклад и две дневные части оклада сверх этого.

В месяце, в котором работник использует другой день отдыха, вы должны уменьшить его оклад на стоимость одного дня. Тогда за месяц, в котором сотрудник взял другой день отдыха, он получит меньше, чем если бы работал по графику и отгул не использовал. Эта разница компенсируется переплатой в месяце, когда он работал в выходной или нерабочий праздничный день.

Пример
Оклад Ковалева — 50 000 руб. Надбавок и премий нет. В мае 2019-го с 18 рабочими днями сотрудник отработал дополнительно 1 мая, то есть всего за май — 19 рабочих дней.
За май 2019-го ему начислят 55 555 руб. 56 коп.:
1) окладную часть: 50 000 руб. за 18 дней;
2) плату за работу в праздник: 5555 руб. 56 коп. = 50 000 руб. : 18 дн. x 2×1 дн.
13 июня Ковалев взял другой выходной за то, что отработал 1 мая.
В июне 2019-го 19 рабочих дней, но Ковалев отработал только 18.
За июнь ему начислят 47 368 руб. 42 коп. = 50 000 руб. : 19 дн. x 18 дн.
Таким образом, Ковалев в июне получит меньше, чем если бы работал по графику и не использовал неоплачиваемый выходной. Но эта разница компенсируется переплатой в мае.
Разница в том, сколько работник получит в зависимости от того, когда взял отгул, объясняется разной стоимостью рабочего дня в мае и июне 2019-го. В мае применительно к нашим примерам он стоит 2777 руб. 78 коп., а в июне — 2631 руб. 57 коп.

Опасение 2. Работник уйдет сразу и надолго

Если работник не использовал отгулы в том же месяце, когда работал сверх нормы, он их накопит и потом пропадет надолго: присоединит к отпуску или просто отгуляет все сразу.

Нужно ли этого опасаться? Ответ зависит от того, когда работник заявил, что за работу в выходной хочет другой день отдыха, а не двойную оплату.

Если сотрудник попросил отгул уже после того, как оплатили его работу в повышенном размере, вы вправе отказать. Закон не определяет, когда работник должен заявить, что хочет отгул вместо оплаты в двойном размере. Но так как не оплатить по итогам периода переработку вы не вправе, получается, что заявить о своем желании взять отгул сотрудник должен до того, как получит оплату за месяц, в котором работал в выходной.

Исключить споры с сотрудниками сможете, если пропишите в ПВТР правило, что работник может выбрать отгул вместо повышенной оплаты до конца того месяца, в котором работал сверх нормы, или до дня, когда получил за переработку двойную оплату.

Если же сотрудник сразу сообщил о том, что хочет отгул, но не сказал когда, есть повод для беспокойства. В этом случае отказаться предоставить ему все накопленные дни отдыха вы не вправе. Единственный выход — помешать работнику их накопить.

Не надейтесь, что сотрудник забудет об отгуле. Просите назвать дату тогда же, когда он согласился работать в выходной. Желательно, чтобы он не просто поставил отметку с предполагаемой датой на уведомлении с просьбой выйти на работу в выходной, но написал заявление. В таком случае у вас будет документ-основание, чтобы отправить сотрудника отдыхать в заранее известную дату.

Правила внутреннего трудового распорядка с порядком оформления другого дня отдыха за работу в выходной

Что сотрудник должен сделать, чтобы получить отгул, пропишите в ПВТР. В этом случае ваше требование сразу же объявить дату отгула и использовать его именно в этот день будет законным и есть вероятность, что работник ему подчинится.

Однако не советуем отказывать, если сотрудник передумает и попросит поменять дату отгула. Согласовывать с работодателем дату выходного взамен отработанного сотрудник не обязан. Статья 153 ТК говорит лишь о том, что по желанию работника за работу в выходной компания предоставляет ему отгул. Поэтому безопаснее согласиться на просьбу работника и перенести отгул. Главное, чтобы работник оформил свою просьбу письменно. Не потребуете заявление с новой датой и поставите в табеле учета рабочего времени явку в день, на который работник изначально запланировал отгул, рискуете получить обвинение в том, что нарушили его права.

Если ваши усилия ни к чему не привели и работник все же накопил отгулы, объясните ему, что присоединить их к отпуску или использовать все сразу он может, но компания их не оплатит. В 90 процентах случаев такой аргумент срабатывает, и сотрудники отказываются от идеи отдыхать за свой счет.

МОЖНО ЛИ ДЕНЬ ОТДЫХА ЗА РАБОТУ В ВЫХОДНОЙ ПРЕДОСТАВИТЬ ПО ЧАСТЯМ Если сотрудник отработал выходной день и в качестве компенсации попросил отгул, он может попросить предоставить его частями, например полдня в один день и полдня в другой.
Закон такой возможности не предусматривает, но и не запрещает так делать, если вы договоритесь с работником. Так что если работник попросит разделить отгул на части и директор согласится, закон не нарушите. Если не согласится, предоставьте другой день отдыха целиком.
То, что это законно, Роструд подтвердил на сайте онлайнинспекция.рф

Опасение 3. Работник не успеет использовать отгулы перед увольнением

Закон не говорит что делать, если работник просит предоставить накопленные отгулы перед тем, как уволиться. С одной стороны, отказать ему вы не вправе, с другой — он может не успеть использовать все накопленные дни отдыха до увольнения.

Нужно ли этого опасаться? Нет, не нужно. Соглашаться или нет, если работник просит до увольнения предоставить ему отгулы, зависит от того, когда он попросил отгул и можете ли вы перенести дату увольнения.

Если сотрудник попросил отгул до того, как начали оформлять увольнение, предоставьте сотруднику неоплачиваемые дни отдыха. Чтобы правильно рассчитать ему зарплату, не забудьте передать приказ в бухгалтерию.
Если работник попросил другой день отдыха уже после того, как издали приказ, определите, можете ли вы перенести дату увольнения. Это зависит от основания увольнения.
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, предложите ему переписать заявление и отодвинуть дату увольнения на количество отгулов. Прежнее заявление он должен отозвать.

Пример
Петров работал в нерабочий праздничный день 1 мая. Компания оплатила работу в двойном размере. Работник попросил присоединить другой день отдыха к отпуску в августе, но затем написал заявление с просьбой уволить его 27 июня.
В день увольнения Петров вспомнил, что не использовал отгул, и попросил его предоставить. Директор согласился. Петров отозвал заявление об увольнении и написал новое с просьбой уволить его 1 июля.

Прекращаете договор по соглашению сторон, договоритесь с работником и измените в соглашении дату увольнения.
Увольняете работника за дисциплинарный проступок, укладываетесь в месячный срок привлечения к ответственности, а директор не возражает, отмените приказ об увольнении и издайте новый с более поздней датой. Учтите, сделать так вы можете, но не обязаны. Откажете работнику и уволите той датой, которой собирались изначально, закон не нарушите.

Если не хотите переносить дату увольнения или не можете ее изменить, например увольняете сотрудника из-за сокращения, предоставьте работнику столько дополнительных выходных, сколько сможете. Остальные отгулы он использовать не сможет, потому что трудовые отношения с ним прекратятся. Не переживайте, интересы работника вы не нарушите — в месяце, когда работал в выходной, он получил двойную оплату.

Опасение 4. ГИТ оштрафует из-за того, что работник не использовал отгулы

Работник написал заявление о том, что за работу в выходной хочет отгул, но так и не воспользовался своим правом. Инспектор заподозрил, что компания нарушает права сотрудников.

Нужно ли этого опасаться? Нет, не нужно. Оправдаться перед инспектором ГИТ сможете, если докажете, что работодатель не виноват, что сотрудник не использовал отгулы.

Насильно отправить сотрудника отдыхать, если за работу в выходной или нерабочий праздничный день он попросил отгул, вы не вправе. Заставить выбрать дату тоже. Единственное, что можете сделать — уведомить работника о том, что у него есть право на другой день отдыха и что он должен сообщить работодателю, когда планирует его использовать. Доказать, что вы просили работника выбрать дату отгула, помогут письменные уведомления работнику, на которых будет стоять отметка о том, что он их получил.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector