3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно расставить приоритеты в жизни

Расставить приоритеты в жизни, работе и отношениях. Как правильно это сделать

Иногда наши желания и идеи не совпадают с реальными возможностями (время, силы, здоровье, финансы), но еще чаще мы сталкиваемся с проблемой выбора. Ежедневно нам приходится совершать десятки выборов. Какие-то из них малозначимы, например, что съесть на завтрак или какой кофе выпить, а какие-то влияют на всю дальнейшую жизнь. Самый серьезный выбор, с которым мы сталкиваемся – что нужно выполнить обязательно, а чем можно пожертвовать. Говоря по-другому, нам постоянно приходится расставлять приоритеты в жизни, отношениях, работе.

Как расставить приоритеты в работе

Расставлять приоритеты в работе необходимо для того, чтобы избежать профессионального выгорания, переутомления и просрочек в выполнении задач. Решающее значение в этом имеет тренировка внимания и освоение тайм-менеджмента. Но сначала давайте разберемся, почему мы успеваем сделать кучу второстепенных дел, но забываем о главных задачах.

Всему виной особенности человеческого внимания. Одна из его характеристик – рассеянность (сосредоточение). Это частое непроизвольное переключение внимания с одного объекта на другой. Бывает двух видов:

  1. Мнимая рассеянность. Это физиологическая особенность мозга. В коре возникает сильный очаг возбуждения, который блокирует все соседние зоны. Проще говоря, человек заостряет внимание на одном задании и ничего кроме него не замечает. Его внимание отличается избирательностью и трудной переключаемостью. Такие люди в любой момент могут уйти в себя или зациклиться на одной задаче, в том числе малозначимой.
  2. Подлинная рассеянность. Слабая интенсивность и переключаемость внимания, вызванная переутомлением и чрезмерным эмоциональным возбуждением. На физиологическом уровне это объясняется слабым развитием процесса торможения и легко протекающими реакциями возбуждения.

Таким образом, невнимательность и рассеянность, как и способность к сосредоточению – это врожденные особенности личности. И тот, и другой вид рассеянности поддается коррекции. Благодаря упражнениям можно улучшить концентрацию внимания. Однако на работу влияют не только индивидуально-психологические особенности, но и организация процесса деятельности. Так мы с вами подошли к распределению времени и приоритетов.

Придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Планируйте каждый день с вечера. Делайте это в конце рабочего дня вместе с подведением итогов. На это уйдет 15-20 минут. Заранее определяйте одно важное дело на день и остальные по приоритетности. Начинайте день с выполнения главного дела. Если всего задач на день больше 5, то обязательно составляйте письменный анализ. Мозгу сложно концентрироваться устно более чем на 4 задачах. Но лучше все дела расписывать в ежедневнике, неважно одно это дело или десять. Кстати, больше 10 задач на день ставить не рекомендуется.
  2. Научитесь жертвовать второстепенным. Это похоже на игру в шахматы: чтобы победить, нужно в процессе пожертвовать несколькими фигурами. Второстепенные дела можно сделать частично, не делать совсем или перенести на другой день. На каждый день у вас должен быть план-минимум и план-максимум. При составлении списка дел указывайте приоритет от 0 до 10. То задание, которое получило 0, можно исключить, если не будете успевать.
  3. Не путайте срочные и важные задачи. При расстановке приоритетов описывайте серьезность последствий от невыполнения, а не сроки.
  4. Не поддавайтесь эмоциям. В ходе дня неизбежно будут возникать новые задания и поручения, просьбы коллег. Казалось бы, мелочь (позвонить, найти информацию и т. д.), но за всем этим вы можете забыть о своих задачах. А эмоции, возникающие при общении и столкновении с чем-то новым, только усилят эту вероятность. Возьмите за правило каждое дело вносить в свой список и сравнивать с другими. Возможно, оно автоматически отправится на последние места, и за день вы до него дойти не сможете.
  5. Поручите часть дел другим людям. Но при этом помните о двух правилах: час вашей работы стоит больше, чем вы платите за услугу; человек выполняет поручение так же, как вы, или лучше.
  6. Планируйте перерывы: один утром, один во второй половине дня и полноценный обед вдали от рабочего места (стола). Если не будете во время обеда отвлекаться от работы, то мозг не успеет понять, что он отдохнул. Лучше нормально отдохните и подумайте, что вы уже успели сделать, что еще сделаете, все ли идет по плану, если нет, то почему.
  7. Научитесь отказывать. Безотказные люди чаще других сталкиваются с проблемой нехватки времени и сил на свои дела. Ведь им постоянно подкидывают чужие задачи, конечно, в форме милых просьб. Вы не обязаны углубляться в подробности отказа, просто скажите «не могу помочь по личным причинам». Иногда не стоит углубляться в причины, потому что для другого человека они могут иметь меньшую ценность, чем для вас. Но старайтесь не отказывать постоянно и всем. Сравнивайте просьбы и свой план. Если можете помочь без ущерба себе и другому человеку или если отношения с конкретным человеком для вас приоритетнее, чем другие дела, то почему бы не сделать этого.

Умение говорить «нет» полезно не только на работе, но и вообще в жизни. Однако это не единственное условие расстановки приоритетов во всех сферах.

Как расставить приоритеты в жизни

По сути, жизнь взрослого человека – это и есть работа и отношения. Трудовая деятельность – ведущий вид деятельности во взрослой жизни. Работа нужна для самореализации и жизнеобеспечения. И даже межличностные отношения и увлечения строятся возле рабочих отношений.

Почему же на работе, в быту, на отдыхе мы стремимся выполнить второстепенные задачи, а главные цели откладываем на потом? Так работает наш мозг. Он подсказывает путь наименьшего сопротивления. Малозначимые дела обычно и усилий требуют немного. А вот удовлетворение от их выполнения велико. Вот и получается, что быстро выполняем то одно дело, то другое и параллельно хвалим себя. Но потом выясняется, что главное дело так и осталось невыполненным, а сил и времени на него уже нет. Все самоудовлетворение от выполненных задач сходит на нет.

Что же важно оценивать, чтобы расставить приоритеты в жизни:

  • важность – неважность;
  • срочность – несрочность;
  • главное – второстепенное;
  • быстрый и короткий результат – перспективы, отсроченный результат и выгода.

Также предстоит научиться отделять важное от срочного. Для этого срочные дела нужно обязательно проверять на важность. Как это сделать:

  1. К любому делу задайте вопрос: «Что будет, если я этого не сделаю?»
  2. Оцените значимость последствий. Где они серьезней для вас (хуже, опаснее), то дело и важнее, то есть приоритетнее.

Пример: профилактические медицинские консультации, курсы массажа при больной спине или другие поддерживающие процедуры необходимы для здоровья. Нет времени или средств на это? А что если отказаться от нескольких походов в бар (что, кстати, портит здоровье) или от просмотра ленты в социальных сетях? Тогда можно найти и время, и средства. Примерно так и выглядит расстановка приоритетов. Но, как вы могли заметить, приоритеты тесно связаны с ценностями личности.

Ценности личности – это значимые для человека вещи. У каждого человека своя система ценностей. А соответственно и приоритеты в жизни будут разные. Кто-то на первое место ставит семью, а кто-то работу; кто-то здоровье, а кто-то опасные развлечения; кто-то погоню за мечтой, а кто-то стабильную работу. Проблема ценностей тянет на отдельную статью, и об этом мы еще обязательно поговорим. А пока могу порекомендовать самостоятельно разобраться в своих ценностях или воспользоваться диагностическим тестом из опросника Рокича или Шварца.

Как и на работе, в жизни должна быть главная цель и второстепенные. Второстепенные цели строятся вокруг главной. Главная жизненная идея (месседж) определяет характер ваших взаимоотношений с другими людьми. Так, если вы женщина и хотите самореализоваться как женщина (в классическом понимании этой роли), то большее внимания уделите построению семейной жизни.

Проанализируйте, как вы провели последний месяц жизни. Вас устраивает такой результат? Вы довольны тем, как складывается ваша жизнь в сфере карьеры, отношений, работы, здоровья, финансов, личностного развития. Если нет, то почему и что вас тревожит. Те сферы, в которых вы не получаете удовлетворения и которые беспокоят вас, и нужно сделать приоритетом.

Как расставить приоритеты в отношениях

Учитесь выстраивать и соблюдать личные границы. Личные границы – это невидимая стена между личностью, другими людьми и внешним миром. Личными границами принято называть то, что человек не потерпит в отношениях, и то, что мешает его счастью и благополучию. Главное правило расстановки приоритетов в отношениях: не жертвовать собой, не ущемлять себя.

Личные границы нужны для сохранения внутреннего мира, отделения потребностей и эмоций личности от потребностей и эмоций других людей, определения своей ответственности и ответственности других людей. Личные границы помогают человеку отделять своя «Я» (мироощущение, самоощущение) от «других».

Пример работы личных границ в дружбе:

  • Коллега просит подвести ее до дома (живет рядом). Вы соглашаетесь, но каждый раз подруга задерживается. Вам приходится ее ждать, что нарушает ваши дальнейшие планы. В итоге вы жертвуете чем-то своим.
  • Достаточно сказать о своих границах, и проблема исчезнет. Как тактично сказать: Ольга, я не могу ждать тебя дольше 5 минут. Если ты не сможешь подойти, то я уеду.

Вы предупредили, даже дали запас времени. Дальше все зависит от действий подруги. Если она проигнорирует просьбу, то будет сама нести ответственность за то, что ей придется добираться на автобусе. А вы не выбьетесь из своего графика. Как видите, можно быть вежливым без самопожертвования. Однако избегайте чрезмерно строгих и слишком мягких границ. Сохраняйте их гибкость. Уважайте личные границы других людей.

В любовных отношениях для кого-то на первом месте стоят отношения с супругом, для кого-то дети, кто-то ставит на первое место поддержание отношений с родителями. А для кого-то в приоритете остается только он сам. Нельзя сказать, что правильно, а что нет. Нет единого рецепта человеческого счастья. Потому только вам предстоит определить, что для вас ценнее, при каких приоритетах вы будете счастливы.

Упражнения

Предлагаю познакомиться с тремя упражнениями, помогающими в расстановке приоритетов. По одному упражнению на три компонента: концентрация внимания, планирование времени, расстановка приоритетов.

На развитие внимания

Несколько простых упражнений на улучшение концентрации внимания:

  1. Сядьте на стул, поднимите голову, держите шею прямо, а плечи расправленными и опущенными. Поднимите правую руку, указывая пальцами направо. Поверните голову (только шея, не туловище) и одновременно сконцентрируйтесь на пальцах. Удерживайте руку и взгляд в течение минуты. Повторите то же левой рукой.
  2. Займите удобное положение, закройте глаза, представьте кувшин и шарик. Представьте, как шарик заходит в кувшин. Повторите несколько раз. Тщательно следите за действиями. Результат упражнения – повышение концентрации внимания и разгрузка мыслей.
  3. Возьмите лист и ручку. Начните вести прямую линию. Делайте это плавно, думайте только о линии. Если заметили, что отвлекались, то нарисуйте ответвление вверх и снова вернитесь к прямой линии. Это упражнение позволяет не только тренировать внимание, но и отслеживать динамику тренировок.

На планирование времени

Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра (один из методов тайм-менеджмента). Распределите все дела по 4 группам:

  • срочные и важные;
  • срочные, но неважные;
  • важные, но несрочные;
  • несрочные и неважные.

Срочные и важные дела нужно делать сразу. Важные и несрочные дела можно отложить на какое-то время, но не стоит злоупотреблять этим (в итоге накопится много срочных и важных дел). Под срочными и неважными делами обычно подразумеваются чьи-то случайные поручения. Старайтесь перепоручать их другому человеку или отказывайтесь. Под несрочными и неважными делами обычно скрываются пожиратели времени (курение, общение в социальных сетях, просмотр телевизора и т. д.). От них можно смело избавляться.

На расстановку приоритетов

Потренируйтесь в расстановке приоритетов по методу «А, Б, В, Г». А – главный приоритет. Г – самый низкий приоритет. Запишите все актуальные задачи, напротив каждой поставьте буквы. Дополнительно поставьте еще одну букву:

Срочных дел может быть несколько. Тогда их можно ранжировать так: Ас1, Ас2, Ас3 и т. д. А чтобы было проще разобраться в значимости дел, изучите характеристики букв:

  1. А – самые важные дела. От них зависит ваше будущее. Пример важного и срочного дела: сходить к врачу при острых болях, сдать отчет по работе. Пример важного и несрочного дела: выучить иностранный язык для продвижения по работе.
  2. Б – менее важные дела, от которых в экстренной ситуации можно отказаться. Невыполнение этих дел повлечет неприятные последствия, но в целом для будущего это некритично. К делам группы Б нельзя приступать, пока не выполнены все дела из группы А.
  3. В – малозначимые дела, от невыполнения которых ничего не будет. Пример: прочитать новости или книгу на досуге. К делам группы В приступаем только после выполнения дел из группы А и Б.
  4. Г – ненужные дела и привычки, от которых вы давно хотели избавиться.

Главное правило для любой сферы: делайте то, что хотите и можете делать, следуйте своему предназначению. Каждый человек от природы наделен уникальными задатками, которые превращаются в способности. Развивайте то, к чему у вас есть склонности, и ставьте в приоритет то, что вам интересно. В психологии это называется принцип природосообразности, то есть следование своей индивидуальности и уникальности. А о том, как воплотить это в жизнь, вы можете узнать из статьи «Хочу, могу, надо – правила выбора. Как их совместить в жизни и быть счастливым».

Как правильно расставить главные жизненные приоритеты

Содержание

Время – крайне ограниченный, невосполнимый ресурс. Несомненно, это одна из важнейших ценностей в жизни, которую мы, к сожалению, часто бездумно растрачиваем. Чтобы каждая прожитая минута была наполнена смыслом, необходимо научиться правильной расстановке жизненных приоритетов – примеры подробно опишу ниже.

Что это

На своем пути человек постоянно встречает огромное количество выборов, которые нужно сделать, и решений, которые необходимо принять. Все это влияет на ближайшее или далекое будущее. Каждый из решаемых нами вопросов относится к определенной сфере существования: к семье, работе, отдыху, друзьям, здоровью и учебе – у каждого свой набор «важностей». Мы постоянно жонглируем этими ценностями, отдавая пальму первенства то одной, то другой. Счастлив тот, кто умеет удерживать все «шарики» в воздухе, равномерно распределяет свои усилия, приоритетность задач и живет гармонично.

Приоритет – это та область деятельности или установка, которая захватывает максимум вашего внимания в конкретном промежутке времени. То, что вы делаете в первую очередь, отодвинув на второй план остальное. Понимая, что для вас важнее в данную минуту, вы можете принимать решения осознанно, рационально, с максимальной пользой для своего настоящего и будущего.

Успеть все и сразу не представляется возможным. Периодически приходится жертвовать хорошим в пользу лучшего. В этом и заключается великая сила управления своими приоритетными задачами и целями. Осознавая их, вы будете понимать: все, что вы делаете и проживаете – не зря.

Заглянуть вглубь себя и поближе познакомиться со всеми сторонами своего многогранного «я» вы сможете, записавшись на мою личную консультацию. Обязательно ознакомьтесь со всей представленной ниже информацией, чтобы подготовить себя, свое сознание к положительным изменениям, познакомиться с фундаментальными понятиями о ценностях и наметить вектор развития.

Пирамида Маслоу

Говоря о жизненных приоритетах, нельзя не вспомнить эту известную таблицу, систематизирующую саму человеческую природу. Все, в чем мы нуждаемся на протяжении жизни, здесь выстроено в определенной иерархии: не удовлетворив нижний уровень, невозможно двигаться выше.

1. Базовые физиологические потребности

Фундамент, без которого нельзя представить не только действительность, наполненную смыслом, но и существование. К нему относятся желания тела, не выполнив которые, мозг не способен думать ни о чем другом:

Этот список можно расширить и детализировать, но главное – нельзя чувствовать себя счастливым, разобраться, что такое «ставить приоритеты», не обеспечив свою физическую оболочку нужными для этого ресурсами.

2. Безопасность

Иначе эту область называют «бей или беги». Сюда входит все, что касается самосохранения, чувства защищенности, организации комфортного, здорового пространства для жизнедеятельности.

3. Социальные потребности

  • принадлежность к обществу;
  • любовь;
  • общение.

Для существования рядом с другими людьми нам уже требуются определенные навыки: понимание природы человеческих отношений, умение любить, понимать, где начинается и заканчивается личная свобода.

4. Уважение и признание

Еще более высокий уровень, без которого сложно ощутить вкус жизни во всей его полноте. Удовлетворение этих потребностей связано уже не с выживанием, а с желанием делать то, что имеет значение не только для одного человека. Однако дойти до этой ступени можно только наладив предыдущие 3 сферы.

5. Жажда познания и творчества

То, что мы обобщенно называем саморазвитием. Поняв, что вы можете больше, чем есть, спать и общаться с людьми, вы начинаете создавать вокруг себя новые смыслы, учиться.

6. Эстетические потребности

На этом этапе человек проявляет интерес к прекрасному: музеям, выставкам, путешествиям. Это фаза умения и желания видеть удивительное вокруг.

7. Духовный потенциал

Если следовать строению пирамиды, эту нужду можно удовлетворить в самую последнюю очередь, когда предыдущие уровни полностью закрыты. С точки зрения вершины этой структуры, каждый здесь обретает свою цель и приоритеты в жизни: оставить след, достичь просветления, посвятить себя определенным идеям и транслировать их миру. Иными словами, это стремление к самоактуализации и самореализации.

Система Маслоу отражает суть человеческого существования, но это вовсе не значит, что ее нельзя подвергать сомнению. Узнав себя, вы сможете менять местами эти «этажи» так, как считаете нужным исходя из своих убеждений, принципов и мировоззрения.

Время делать выбор

Если вы чувствуете, что какая-то из жизненных сфер выходит из-под контроля или мешает вам выйти на следующий уровень развития, значит пора менять ситуацию прямо сейчас! Ваша первостепенная задача – тщательно проанализировать все, что происходит вокруг и внутри, а затем найти то, что имеет первостепенное значение.

Шаг 1: поставить в приоритет – как это? Откровенный разговор с бумагой

Освойте искусство задавать себе правильные вопросы. Возьмите чистый лист и честно, развернуто ответьте:

  • На что вы тратите больше всего сил, энергии и времени? Составьте список дел, которые составляют основу вашего распорядка дня.
  • Что для вас важно? Методом мозгового штурма обозначьте несколько основных ценностей.
  • Какой вы хотите видеть себя через 5, 10, 20 лет? Как желали бы провести старость? Опишите все в деталях: как выглядите, где и с кем живете, кто и что вас окружает, чем и сколько зарабатываете, как реализуете свои амбиции?
  • Учитывая нынешнюю точку отсчета, чего вам не хватает для получения картинки, описанной выше? Что необходимо сделать, узнать, чтобы приблизиться к идеалу?
  • Что вы считаете важнейшей ценностью в своей жизни? Без чего точно не смогли бы обойтись? Не берите во внимание базовые потребности – скорее всего, на данный момент они реализованы хотя бы частично. Копните глубже.
  • Чем вы готовы пожертвовать ради достижения целей?

Шаг 2: анализируй это!

Если в процессе разговора с собой по душам у вас в голове возникли определенные инсайты (а они наверняка появятся), не стоит сразу бросаться в омут и радикально менять привычный уклад. Если вы обнаружили, что самореализация на данный момент для вас превыше всего, не стоит звонить молодому человеку и прерывать отношения, отодвигая эту сферу на второе место. Чтобы изменить ситуацию с пользой для себя, надо действовать планомерно. Умение правильно расставить приоритеты в работе и жизни – это значит, что нужно прийти к гармонии с собой и миром.

Шаг 3: план действий

Войдя в поток своих истинных желаний, займитесь постановкой целей. Начните с долгосрочных. Обратитесь к своему ответу на вопрос о том, какой видите себя через несколько лет. Затем перейдите к задачам на год. Теперь выявите краткосрочные стремления, шаги, которые можете сделать уже в этом месяце, на этой неделе и сегодня. Делите глобальные желания на маленькие части: детализировав мечту, вы поймете, как близко к ней на самом деле находитесь.

Шаг 4: действуйте!

Начинайте вносить изменения в свою жизнедеятельность, в первую очередь решая наиболее приоритетные проблемы. В любой момент вы сможете изменить курс и «подтянуть» ту сферу, которую упустили из поля зрения. Возможно, в определенный момент вы поймете, что выбрали не тот путь – не бойтесь пересматривать свои стремления! Искусство выбора и расстановки приоритетов в работе и жизни предполагает умение ими варьировать.

Шаг 5: освойте навык жонглирования

Ради одной мечты не нужно отказываться от всего остального. Вас окружает множество важнейших, ценных моментов, людей, сфер. Чтобы жить в гармонии со всеми своими ценностями, надо постоянно менять фокус внимания и удерживать «шарики» под контролем.

Как правильно работать с приоритезацией

Теперь скажу проще: ваша задача – научиться грамотно распределять свое время, чтобы уделять внимание важным вещам. Проверьте, совпадают ли ваши стремления, цели и желания с теми действиями, которые вы совершаете ежедневно.

Помните, что изменения нельзя откладывать на потом: дни уходят и не возвращаются, а вы остаетесь на месте. Обратитесь за помощью к тем, кто сталкивался с похожими на ваши проблемами и сумел их решить. На моем сайте вы получите индивидуальную «Подсказку от Вселенной» или пообщаетесь со мной лично, записавшись на консультацию. Используя эти ресурсы, вы сможете как можно быстрее перестроить жизненный маршрут в соответствии со своими ценностями.

Какие бывают методы расставления приоритетов в жизни

Существует несколько базовых инструментов, с помощью которых можно научиться управлять своим временем.

Матрица Эйзенхауера

Эта методика позволяет отсортировать список дел по принципу значимости. Возьмите лист бумаги и с помощью карандаша поделите его на 4 части. На получившейся оси вертикальная линия обозначает срочность, а горизонтальная – важность. Впишите стоящие перед вами цели в таблицу таким образом:

Как расставить приоритеты в жизни

Успешность человека в профессии и личностном развитии напрямую зависит от умения расставлять приоритеты и добиваться поставленных целей. Доказано, что тот, кто точно знает, к чему идет, и рационально распределяет имеющиеся внутренние ресурсы, в большинстве случаев приходит к желаемому результату. В свою очередь, отсутствие правильно расставленных приоритетов приводит к бесполезной трате времени и усилий. Больше того, неудачник «тянет вниз» всех, кто находится рядом с ним – вторую половинку, детей, коллег, партнеров по бизнесу. Чтобы вы могли изменить ситуацию к лучшему, разберемся, что это такое приоритеты в жизни и как их расставлять, чтобы добиться реальных изменений.

Понятие priority обозначает важность чего-либо, например, для спортсменов важнее установить новый рекорд, домохозяйке – успеть сделать все дела до прихода мужа с работы, карьеристу – получить более высокую должность и т.д. Приоритеты – это и масштабные цели, и мелкие задачи, главной особенностью которых является их значимость лично для вас. Практически каждую минуту человеку приходится принимать решение, чему отдавать предпочтение, например, поспать или поработать, ответить на звонок или не отвлекаться от текущего дела и т.д. Умение расставлять приоритеты заключается в определении наиболее существенных занятий таким образом, чтобы в будущем вы могли рассчитывать на максимальную отдачу. Фактически это фундамент самореализации, ведь если вы не знаете, как распределять собственные цели, то не удастся продвинуться ни в одной сфере деятельности.

Собственная система ценностей

Каждому человеку необходимо сформулировать и определить значение вещей и явлений в его жизни, чтобы развиваться и, в конечном итоге, чувствовать себя счастливым. Формирование системы ценностей происходит с самого раннего возраста под влиянием множества факторов: воспитания, окружения, бытовых условий и т.д. Но не все задумываются о том, как расставить приоритеты в жизни и ориентируются исключительно на общепринятые ценности, что приводит к ощущению духовной и эмоциональной усталости и опустошенности.

Если хотите радоваться каждому дню, следует разобраться в себе и понять, что важно именно для вас. Собственная система ценностей – путеводная нить, которая приводит к цели, позволяя:

· разумно пользоваться личным временем;

· грамотно распределять интеллектуальный и психоэмоциональный ресурс, при этом не перегружать себя;

· не отвлекаться на людей, предметы и события, которые мешают достичь поставленных задач;

· избавиться от ненужных вещей и бесперспективных отношений;

· заканчивать все начатые дела;

· не делать ненужную работу;

· расставить приоритеты в соответствии с глубинными мечтами и желаниями;

· ощущать уверенность в будущем и понимать, ради чего вы живете.

Определиться с ключевыми ценностями непросто как минимум потому, что нужно честно признаться самому себе в истинных желаниях и потребностях. Решить вопрос приоритетов поможет составление списка того, что вам важнее всего, начиная с того, без чего вы не представляете свое существование (семья, работа, творчество, путешествия, учеба и т.д.), и ради чего готовы пожертвовать остальным. Заниматься всем и сразу бесперспективно, ведь ваше время и силы не безграничны. Перечень наиболее значимых направлений поможет разобраться, как жить в удовольствие. Помните, что все люди разные, и нет «правильных» ценностей – есть то, что играет существенную роль конкретно для вас, поэтому не пытайтесь подстраиваться под шаблоны и стереотипы. К примеру, нет смысла отдаваться на 100% семье, если в глубине души вы не хотите вступать в брак и рожать детей, или строить дом либо копить на квартиру, если мечтаете посвятить себя путешествиям.

Виды жизненных приоритетов

Чтобы научиться, как расставлять приоритеты в жизни, нужно понимать, что они бывают разными:

Также их можно поделить по степени сложности достижения, причем есть общее правило – к глобальным целям следует идти, планомерно выполняя текущие задачи. Не забывайте, что расстановка приоритетов меняется с возрастом и под воздействием внешних факторов, таких как состояние здоровья (вашего и ваших близких), семейное положение и рождение детей, появление новых интересов, окружающая политическая и экономическая обстановка и т.д. Поэтому периодически есть смысл пересматривать внутренние желания, внося корректировки в систему ценностей и план действий.

Советы по расставлению приоритетов

1. Изучите свою жизнь за последний год, месяц, две недели, чтобы разобраться, чему уделяете максимальное количество усилий и времени.

2. Пропишите ценности в порядке уменьшения значимости – это поможет понять, к чему вы стремитесь в долгосрочной перспективе. Когда приоритеты расставлены, можно формулировать конкретные цели с обязательным указанием сроков их достижения.

3. Обзаведитесь ежедневником и заведите привычку планировать дела на ближайшие дни и недели.

4. Разделите объемные цели на совокупность мелких задач, чтобы определить порядок действий и избавиться от опасений по поводу неудач.

5. Избавьтесь от тех занятий, которые не приносят никакой пользы, заменив их теми, что приводят к поставленной цели.

6. Ни в коем случае не оставляйте недоделанных дел, переходя к новой задаче только по выполнению предыдущей.

7. Анализируйте свои поступки и определяйте их эффективность.

Список литературы

Умение расставлять приоритеты – это то, что важно любому человеку. Существует множество методик и рекомендаций, как разобраться в себе и рационально использовать время, от экспертов в области психологии и саморазвития.

Если вы всерьез задумались над этим вопросом, однозначно стоит изучить «Книгу о власти над собой» Тони Роббинса, «Что ты выберешь?» Тала Бен-Шахар, «На пределе» Эрика Бертрана Ларссена и «Путь к простоте» Грега МакКеона. Среди других интересных литературных работ на данную тему: Брайан Трейси «Результативный тайм-менеджмент», Эдвард Хэлловэлл «Не отвлекайте меня» и Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок».

Как расставить приоритеты в жизни и на работе: 7 практических приемов

Когда вы научитесь правильно расставлять приоритеты – шикарная жизнь вам обеспечена. Сейчас мы опишем главные методы расстановки приоритетов.

Одна из самых больших проблем на работе и личной жизни – неправильно расставленные приоритеты. Рабочие нагрузки стремительно растут, и всё кажется важным. Однако истина в том, что часть работы, которую мы выполняем каждый день на деле выполнять не нужно, по крайней мере сразу.

Научиться расставлять приоритеты – значит иметь больше времени каждый день, которое так ограничено. Это один из краеугольных камней производительности, и правильно расставленные приоритеты могут помочь по всем – от тайм менеджмента до баланса между работой и личной жизнью.

Сама суть приоритизации проста (нужно просто знать, какие дела необходимо выполнить, как их ранжировать), на самом деле это далеко не простой навык.

Чтобы упростить задачу, мы собрали в один список несколько лучших стратегий о том, как расставить приоритеты на работе и личной жизни.

1. Запишите всё в основной список, а затем разбейте его на месячные, еженедельные и ежедневные цели.

Расстановка приоритетов происходит на разных уровнях. У вас есть дела, которые нужно сделать сегодня. Цели, которые вы ставите на этой неделе. И цели, которых вы достигли в предыдущем месяце.

К сожалению, эти списки не всегда совпадают. Слишком легко по умолчанию вернуться к тому, что кажется срочным, и игнорировать тот факт, что это не приближает вас к вашим более крупным приоритетам. Поэтому, прежде чем вы сможете научиться расставлять приоритеты в своей повседневной работе, вам нужно всё сложить в одном месте.

Начните с составления основного списка или плана на год – документа, туду-списка или листа бумаги, где будут храниться все текущие и будущие задачи. Подробной этот способ приоритезации описан в методологии «Get Things Done» (GTD) Дэвида Аллена – пятиэтапный процесс на страницах его книги.

Когда вы собрали все задачи в одном месте, пришло время разбить их на ежемесячные, еженедельные и ежедневные цели.

Ваш ежемесячный список вытекает из основного списка всех целей или вашего годового плана. Ваш еженедельный список извлекается из вашего ежемесячного списка. И так далее. Таким образом, вы знаете, что ваши ежедневные приоритеты совпадают с вашими большими целями.

Устанавливая свои приоритеты, старайтесь не залипать не те дела, которые вы поставили. Будьте гибкими приследуя основные цели. Главное убедиться, что вы расставляете приоритеты для более эффективной работы над основными целями.

Заполняя разные списки, помните принцип Парето, или правило 80/20, которое гласит, что 20% ваших усилий, как правило, дают 80% ваших результатов. Ищите те задачи, которые могут быть «задачами по Парето», они принесут вам реальные результаты.

2. Отделите срочное от важного с помощью матрицы Эйзенхауэра.

Легко сказать, что вы должны научиться расставлять приоритеты в работе, чтобы это принесло максимальные результаты, но как на самом деле это сделать?

В некоторых случаях все сводится к опыту. Но когда вы не уверены, матрица Эйзенхауэра – идеальный инструмент для использования.

Разработанная бывшим президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, матрица представляет собой простую схему из четырех квадрантов, ответы на которую помогают вам отделить «срочные» задачи от «важных».

В общих чертах, срочные дела – это вещи, на которые, по вашему мнению, вы должны реагировать сразу, например, электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения или новости. В то время как важными задачами являются те, которые способствуют вашей долгосрочной личной миссии, ценностям и целям.

При рассмотрении вопроса о том, как лучше расставить приоритеты для задач, спросите, в какой из квадрантов они лучше всего подходят. Затем выполните соответствующие действия:

  1. Срочно и важно: выполните их как можно скорее.
  2. Важно, но не срочно: решите, когда вы это сделаете, и запланируйте это.
  3. Срочно, но не важно: делегируйте эту работу кому-то другому.
  4. Ни срочно, ни важно: удалите их из своего спика и забудьте о них.

3. Оцените свою работу по истинному приоритету с помощью метода Айви Ли

Иногда, несмотря на все наши усилия, мы получаем огромный список неотложных и важных задач, которые нам необходимо выполнить. В этом случае нам нужно найти способ копать глубже и найти их истинное значение.

Один из лучших способов был разработан более 100 лет назад консультантом по производительности Айви Ли. Так называемый метод Айви Ли – это смехотворно простой способ установить приоритеты в вашей повседневной жизни.

Вот как это работает:

  1. В конце каждого дня запишите шесть самых важных вещей, которые необходимо выполнить завтра. Каждая мини-цель около 30-45 минут максимум. Не записывайте более шести штук.
  2. Расставьте приоритеты этих шести пунктов в порядке их истинного значения.
  3. Когда наступит следующий день, сконцентрируйтесь только на первом задании. Работайте до тех пор, пока не закончите первое задание, а затем переходите к следующему.
  4. Подойдите к остальной части вашего списка таким же образом. В конце дня переместите все незавершенные дела в новый список на следующий день.

Повторяйте этот процесс пока срочное не завершится, затем старайтесь вернуться к первому методу.

Ограничение себя шестью задачами (или меньше) каждый день создает рамки, которые вынуждают вас правильно расставлять приоритеты и оставаться сосредоточенным, выполняя одну задачу в своём списке.

4. Разделите цели со схожими приоритетами, используя метод ABCDE.

Хотя метод Айви Ли отлично подходит для определения приоритетности ежедневных намерений, есть ещё одна неясная часть: откуда вы знаете «истинную важность» цели?

Самой большой сложностью, когда речь идёт о том, как расставить приоритеты, является различие между целями, которые, как кажется, находятся на одном уровне важности.

Вот где метод ABCDE Брайана Трейси делает своё дело. Вместо того, чтобы держать все цели на одном уровне приоритета, этот метод предлагает два или более уровня для каждой цели.

Вот как это работает:

  • Просмотрите список и дайте каждому заданию букву от А до Е (А является наиболее приоритетным).
  • Для каждой задачи, в которой есть буква A, присвойте ей номер, который определяет порядок выполнения.
  • Повторяйте, пока все задачи не получат свои буквы и цифры.

Опять же, это обманчиво простая стратегия расстановки приоритетов. Хотя в большинстве случаев почти невозможно провести различие между целью B1 и целью A3, назначив каждой небольшой цели несколько уровней приоритизации, вы получите четкое представление о том, что действительно важно для вас.

5. Начните день, съев «лягушку»

Как только вы расставили приоритеты в своей жизни или работе (какой бы метод вы ни выбрали), пришло время выбрать правильный способ для начала дня.

То, как вы начинаете день, задает тон всему остальному. И часто, выполняя большую, но важную задачу, вы получаете импульс, вдохновение и энергию для продолжения движения.

Вот почему огромное количество экспертов по продуктивности предлагают тратить время на выполнение наиболее важной задачи (лягушки) каждый день.

Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Марк Твен

Размышляя о том, как расставить приоритеты в вашей повседневной работе, попробуйте включить одну из этих «лягушек» в начало списка.

Хотя я сам, люблю начинать день с простых дел, чтобы втянутся в будни. А затем с кофе уже делаю самые важные замыслы.

6. Избавьтесь от «достаточно хороших» целей с помощью стратегии Уоррена Баффета с 2 списками.

Неважно, насколько вы эффективны и действенны каждый день, если вы работаете над неправильной целью. Вот почему полезно периодически переоценивать свои долгосрочные цели и приоритеты, чтобы убедиться, что вы все ещё на правильном пути.

Вот один отличный способ сделать это от инвестора-миллиардера Уоррена Баффета.

Как гласит история, Баффет провел своего личного пилота через этот процесс, чтобы помочь ему расставить приоритеты в своих карьерных целях.

Первый шаг – записать свои 25 желаемых целей. Это могут быть жизненные цели, карьерные цели, образовательные цели или все, на что вы хотите потратить своё время.

Теперь обведите свои пять наиболее желанных целей в этом списке (если вы делаете это прямо сейчас, сначала обведите, прежде чем двигаться дальше).

Наконец, любая цель, которую вы не обвели, попадает в список «избегать любой ценой». Вместо того, чтобы работать над этими целями, когда у вас есть время, вы должны активно избегать их. Это задачи, которые кажутся достаточно важными, чтобы заслуживать вашего внимания. Но это не двигает вас к вашим долгосрочным приоритетам.

7. Имейте в виду заблуждение затрат. Лошадь сдохла – слезь.

Выполняя эти упражнения по определению приоритетов, важно помнить, что нужно проявлять гибкость. Никто не знает будущего, а расстановка приоритетов и планирование на самом деле просто гадание.

Иногда вы можете расставить приоритеты только для того, чтобы изменить ожидания или результаты. В таком случае трудно не разочароваться.

Люди особенно восприимчивы к «невозвратным затратам» – психологическому эффекту, когда мы чувствуем себя вынужденными продолжать что-то делать только потому, что мы уже вложили в это время и усилия.

Но реальность такова, что независимо от того, на что вы тратите своё время, вы никогда не сможете вернуть это время назад. И любое время, потраченное на работу в направлении неправильного приоритета, является просто потраченным временем.

Приоритеты – великая вещь. Но, иногда, наши усилия лучше направить на смену лодки, чем пытаться устранить утечку.

Приоритеты – великая вещь. Если вы правильно расставите приоритеты в своей работе, вам гарантирован хороший день. Удивительное чувство, когда в конце рабочего дня ты осознаешь, сколько важного успел сделать. Но это не всегда возможно.

Задачи занимают больше времени, чем ожидалось. Вмешиваются различные обстоятельства. А наши дни наполняются встречами и разговорами.

Поэтому, хоть и важно знать о том, как расставить приоритеты в вашей работе, но помните, что нужно быть реалистом относительно объёма работы, который вы действительно можете делать каждый день.

Откуда ваши «проблемы»?

Пошагово разберёте сферу жизни и определите 3 важнейших шага в этой сфере.

Как расставить приоритеты

Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов — научиться расставлять приоритеты.

Это важное умение, потому что без него мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Самые сложные, важные, неприятные дела отодвигаются на задний план. Между тем мы занимаемся чем-то веселым и легким. Это приводит к сильнейшему стрессу в итоге: падение самооценки, потеря самоуважения, осознание бесцельно проведенного времени.

С высокой долей вероятности вы занимаетесь делами из многих областей за день: здоровьем, обучением, работой, семьей. И это не говоря о том, что хочется хоть немного повеселиться. А когда дел много, то самое сложное, но и важное, это понять, что делать в первую очередь.

Изучение своей жизни

Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.

Как вы проводили свое время последний месяц?

Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.

Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.

Оцените, насколько вы удовлетворены тем, как проводите свое время.

Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, здоровье, семье.

Оцените каждую область с точки зрения того, насколько она важна для вас. Используйте шкалу с 1 до 10, где 1 — совершенно не важна, а 10 — жизненно важна.

Теперь оцените свои успехи по каждой из областей. Насколько вы удовлетворены тем, сколько времени тратите на нее? От 1 до 10.

Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.

Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.

Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:

  • Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
  • Какой области я бы хотел уделять больше времени?
  • Где мне нужно тратить меньше времени?
  • Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)

Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен. Это ваш новый список приоритетов.

Подробнее остановимся на этом шаге.

Как расставить приоритеты

Мы оснастим вас несколькими простыми, но эффективными методами для расстановки приоритетов. Они помогут принимать правильные ежедневные решения и станут интересными мысленными упражнениями.

Метод первый: через год

Допустим, у вас есть три возможных пути развития событий в жизни, пойти вы можете только по одному. Как можно принять правильное решение?

При столкновении с трудным выбором, представьте свою жизнь через 12 месяцев. Вы на год старше, достигли некоторых своих целей и оглядываетесь на сегодняшний день. Отстранитесь от настоящего со всеми его заботами и проблемами. Что вы делали? Что пошло не так, а что получилось? Какая деятельность помогла быстрее реализовать самые важные цели?

Простой пошаговый процесс этого метода:

  • Представьте себя и свою жизнь через год.
  • Думайте о том, как вы достигли всех своих целей.
  • Создайте список дел, которые приведут к этому.

Представляя себя через год (пять, десять лет), можно взглянуть на свою жизнь с совершенно другой стороны. Вы, скорее всего, поймете, что работает, а что нет. Используя эту информацию, можно изменять свои приоритеты и выбирать более эффективные варианты.

Метод второй: обратное мышление

Обычно при расстановке приоритетов вы сталкиваетесь со списком дел и пытаетесь выяснить, что из этого более важно. Но не с методом «Обратное мышление».

Нужно начать с задачи, которую вы считаете своим главным приоритетом. Например, завершить проект до конца дня. Таким образом, приоритет №1 — завершить проект. Чтобы убедиться, что эта задача действительно самая важная, начните сравнивать ее с другими, которые входят в главный список.

Предположим, приоритет №2: просмотреть все показатели бизнеса и при необходимости настроить расписание.

Думая о долгосрочных вознаграждениях и влиянии каждого вида деятельности, сравните их возможные результаты и убедитесь, что приоритет №1 действительно важнее №2. Например, работа всей компании и ваша премия зависит от того, завершите ли вы проект. Таким образом, выяснив, что менее важно для вас, можно определить и то, что более важно.

Метод третий: сбалансированная система показателей

Этот метод (Balanced Scorecard) упоминается в 4000 книгах, представленных на сайте Amazon. Это, как минимум, указывает на то, что он достоин внимания.

Самое большое преимущество этого метода заключается в его способности определять действия и цели, которые приносят наибольшую ценность в нескольких областях. Если вы не знаете, какая задача представляет самую существенную пользу на нескольких уровнях, достаньте ручку и бумагу и запишите следующее. Но прежде подумайте о своих целях и ожидаемых результатах. Установите реалистичные ожидания в соответствии со своим набором навыков и количеством доступного времени.

Шаг первый: укажите свои цели.

Выясните, что действительно важно для успеха. Составьте список целей и ожидаемых результатов, которых вы хотели бы достичь к концу дня, недели или месяца.

К примеру, в качестве менеджера проекта вы можете быть заинтересованы в следующих целях: завершить проекты А и Б, увеличить продуктивность, увеличить ежемесячный доход.

Шаг второй: обрисуйте все свои задачи.

Чтобы найти задачи с наивысшей пользой, сначала необходимо определить все свои приоритеты. Создайте таблицу с целями и задачами, которые подпадают под каждую деятельность.

Цель: завершить проект А. Деятельность: встретиться с командой, создать план действий для нее, отслеживать результаты их работы.

Цель: увеличить продуктивность. Деятельность: улучшить свое расписание, встретиться с командой и ознакомить их с ним, убрать ненужные задачи или отдать на аутсорсинг наименее важные, проанализировать, какие дела занимают больше всего времени.

Шаг третий: создайте сбалансированную систему показателей для приоритетов.

Если у вас четыре главные задачи, нарисуйте четыре пересекающихся круга и напишите название своих целей в каждом. Затем оцените, какие действия приводят к дублированию пользы, то есть помогают достичь нескольких целей одновременно.

Например, встреча с клиентом может привести к ускоренному процессу работы над проектом и увеличению ежемесячного дохода. Анализ работы вашей команды приводит к повышению производительности и более быстрому завершению проектов.

«Двух зайцев одним выстрелом» — это выражение как нельзя лучше подходит этому методу. Применяйте его во всех сферах своей жизни и вы увидите, что одна задача может влиять на несколько из них. Чем более вдумчиво вы будете анализировать, тем более точно станете расставлять приоритеты.

Метод четвертый: матрица Кови

Вероятно, вы уже слышали и читали о матрице, но ее нельзя не включить в наш список: слишком уж этот метод хорош. Он помогает и в расстановке приоритетов и в снижении уровня стресса. Когда вы понимаете, что делаете все правильно, напряжение уходит.

Известный писатель по личностному росту Стивен Кови предлагал разделить лист бумаги на четыре секции, нарисовать линию поперек и линию сверху вниз. Подумайте о том, какими делами занимаетесь в последнее время и поместите их в один из четырех квадрантов:

  • Важные и срочные.
  • Важные и не срочные.
  • Неважные и срочное.
  • Неважные и не срочные.

Большинство своих дел надо держать в квадранте «важные и не срочные» и не допускать их перехода в «важные и срочные». А неважные срочные и не срочные надо жестко фильтровать, от многого отказываться.

Простая мысль, к которой подводит нас матрица Кови — в важных делах нельзя допускать завалов и авралов. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно планировать и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Этот подход он использует в своей стратегии под названием ABCDE.

Вот как это работает: выпишите на лист бумаги все дела, которые вам нужно выполнить за ближайший месяц. Одно это уже поможет почувствовать облегчение, потому что видеть список целей перед собой — это значит убрать туман из головы.

Дальше присвойте задачам статус.

Задачи А — наиболее важные.

Это самые важные дела, которые имеют значительные последствия для вашей судьбы. Может быть, они не особо приятные, но их необходимо выполнить — и чем раньше, тем лучше.

Если вы не выполните эти задачи, то потеряете деньги, здоровье, близкого человека, может быть даже свою жизнь. Говоря словами самого Трейси — это «лягушки», которых нужно съесть. Это те дела, которые надлежит выполнять в первую очередь.

Если у вас есть много задач А, нужно и их разделить по приоритетамь. Теперь самое главное дело будет выглядеть как А-1, второе по важности А-2, далее А-3 и т.д.

Задачи B имеют меньшие последствия.

Выполнение задач типа В тоже имеет незначительные последствия. Можно ли ими пожертвовать? Все зависит от ситуации. Например, если у вас есть задача А, но на данный момент ею нельзя заниматься, тут же принимайтесь за В. И наоборот, не стоит заниматься прокрастинацией и самообманом, если задача А может быть выполнена сейчас.

Если у вас висит незавершенный проект, который повлияет на вашу судьбу, то не стоит заниматься уборкой до момента, пока он не будет завершен.

Задачи С не имеют последствий.

Задачи типа С — это то, что было бы неплохо сделать, но что не имеет никаких последствий, независимо от того, делаете вы это или нет. К примеру: звонок другу. Такая деятельность никак не влияет на вашу жизнь.

Нельзя выполнять задачи типа С, если остаются А или В.

Задачи D можно делегировать кому-нибудь.

Задачи D можно безболезненно поручить кому-нибудь другому. Это помогает высвободить больше времени на задачи А.

Простой пример: пригласить уборщицу вместо того, чтобы заниматься наведением порядка самому.

Задачи E нужно убрать из списка дел.

Задачи типа Е — вовсе не задачи. Сплетни, видеоигры, социальные сети, бесцельный серфинг — все то, что никак не влияет на вашу жизнь и на что не следует тратить время при наличии более важных задач. Их можно заменять типом С — вместо соцсетей позвоните другу.

Дополнительные советы

Составьте список важных дел.

Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.

Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.

Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.

Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс — это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.

Выясните, каковы ваши главные ценности и принципы.

Ценности и принципы — это те правила, в соответствии с которыми люди живут. Они особенно пригодятся, когда вы сталкиваетесь со сложной жизненной ситуацией. Например, поступить честно или бесчестно в бизнесе? Ваши моральные принципы помогут ответить на этот вопрос.

Принципы и ценности хороши еще и тем, что позволяют посмотреть на общую картину. Порой мы так сосредоточены на деталях, что не понимаем, что и зачем делаем.

Выясните, какие у вас самые затратные привычки в плане времени.

Почти каждый человек занимается чем-то таким, что высасывает время. У него есть оправдание: я много работал, а теперь отдыхаю. Но разве просиживание в социальных сетях — это отдых? От этой привычки многие люди получают стресс.

Составьте список «пожирателей» времени. Выясните, сколько часов они отнимают ежедневно. А в неделю? Это бесценное время можно потратить на что-то более важное. Например, на задачи типа А по методике Брайана Трейси.

Найдите цели для своих приоритетов.

Если у вас есть цель, привязанная к приоритету, то работать над ее достижением будет гораздо легче. Чем они отличаются? Например, вашим приоритетом может быть общение с людьми, потому что вы застенчивы. А целью может стать прочтение книг по коммуникации, посещение мероприятий, знакомство с определенным человеком.

Используйте напоминания.

Пожалуй, это самый эффективный совет, к которому нужно прислушаться сразу после того, как вы расставили приоритеты. Он позволяет придерживаться и не забывать о них. Ведь как часто вы пробовали что-то ввести в свою жизнь и постепенно забывали об этом? Начинали бегать каждый день, через неделю бегали уже 3 дня в неделю, а через месяц лежали на диване и думали, что какой там бег, вы и так сильно устаете?

Напоминайте себе каждый день о том, в чем состоят ваши приоритеты. Набор разноцветных стикеров стоит копейки, а пользу может принести неоценимую. Расклейте их по своей квартире, используйте напоминания на телефоне или ноутбуке, бомбардируйте свою психику этой информацией и не дайте себе о ней забыть.

Книги

Расстановка приоритетов — процесс, который требует развития многих навыков. Необходимо научиться искусству тайм-менеджмента, уметь составлять списки и многое другое. Вот список книг, которые будут полезны на старте:

  • «На пределе» Эрик Бертран Ларссен.
  • «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси.
  • «Книга о власти над собой» Тони Роббинс.
  • «Беспредельна власть. Как добиться вершин личных достижений» Тони Роббинс.
  • «Что ты выберешь?» Тал Бен-Шахар.
  • «Не отвлекайте меня» Эдвард Хэлловэлл.
  • «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен.
  • «К черту все! Берись и делай» Ричард Брэнсон.

400 слов, которые помогут вам начать новую жизнь

Как определить жизненные ценности и приоритеты: 2 упражнения

Если вы склонны принимать судьбоносные решения и пытаться изменить свою жизнь с нового года или с понедельника, то сегодня самое время. И подсказка имеется: список из 400 слов поможет определить, что для вас важно, а два простых вопроса — поменять ежедневные привычки в соответствии с тем, чего вы действительно хотите от жизни.

Как определить свои жизненные ценности

Чтобы понять, почему что-то идет не так, вы должны четко понимать, кем хотите быть и какую жизнь хотите вести. Даже если вы определяли жизненные ценности в прошлом, их следует пересмотреть. Они непостоянны и со временем могут меняться.

Следующие шаги помогут решить эту задачу.

  • Во-первых, изучите список из 400 слов-ценностей, опубликованный ниже. Выпишите каждое слово, которое показалось вам важным в отношении личной жизни.
  • Затем запишите важные для вас слова, касающиеся карьеры или бизнеса.
  • Из обоих списков выберите 5–6 пунктов и запишите их на двух разных листах. Назовите один лист «Личные ценности», а другой — «Профессиональные ценности».
  • Под каждым пунктом перечислите все несоответствия своего поведения выбранной ценности. Например, вы цените время, проведенное с семьей, но вас нет в городе 5 дней в неделю.
  • Подумайте, как можно исправить ситуацию. Говоря о вышеприведенном примере, возможно, следует реже уезжать из города или нанять помощницу для выполнения работы по дому. Так у вас появится больше времени на семью. Запишите возможные решения, даже если не можете воплотить их сразу же.
  • Отметьте те действия, которые выполнимы уже сегодня или в ближайшем будущем. Разбейте их на мелкие и легкие шаги. Например, вы можете позвонить близкому человеку, изменить свой график, делегировать некоторые обязанности, подумать над изменениями в карьере, найти способы восстановить отношения с супругом (супругой) и так далее.

400 слов, которые помогут определить жизненные ценности

Теперь у вас есть список ценностей, соответствующий вашим целям. Ежедневно изучайте его и проверяйте, согласуются ли ваши действия с желаемым результатом. Возможно, вы захотите сосредоточиться первым делом на личных ценностях и лишь затем на профессиональных.

Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что начали с той области жизни, в которой чувствуете наибольший дискомфорт, внутреннюю боль и душевную тревогу. Ежедневно выполняйте действия из списка, чтобы постепенно менять жизнь и создавать личные границы, которые не позволят отступать от ценностей.

Даже небольшие, постепенные изменения способны существенно повлиять на вас. Вы осознаете направление и цель в жизни, даже если не можете немедленно воплотить ее. Это потрясающее ощущение! Временами вас еще будет лихорадить, но это упражнение дает вам инструменты, которые помогут пережить все жизненные взлеты и падения.

На что вы тратите время, энергию и деньги: тест

Выявив свои ценности, вы можете выполнить другое полезное упражнение. Определите жизненные приоритеты, чтобы понять, на что вы хотите тратить время, энергию и деньги.

Не зная своих приоритетов, мы позволяем сложностям жизни руководить нашими действиями и решениями. Когда приходит электронное письмо, мы отвечаем на него. Кто-то отвлекает нас от работы, и мы не против поболтать с человеком. Когда мы не знаем главное «зачем» своей жизни, никакие правила, ограничения и приоритеты не помогут нам найти его.

Чтобы увидеть, на что уходят ваше время, энергия и деньги, честно ответьте на следующие вопросы.

  • Сколько времени, по вашим ощущениям, вы ежедневно тратите на то, что не имеет отношения к вашим жизненным ценностям (например, на интернет, просмотр бессмысленных сериалов, шопинг или нелюбимую работу)?
  • На что вы неосознанно тратите деньги?
  • Как вы проявляете неосознанность в общении с дорогими для вас людьми?
  • Как вы принимаете решения, связанные с карьерой (есть ли у вас четкий план или вы действуете в «реактивном режиме»)?
  • Как много вы размышляете о том, что вам нужно иначе тратить свое время и деньги?
  • Какие задания, обязанности и отношения вы неосознанно впускаете в свою жизнь?
  • Как вы игнорируете другие важные сферы своей жизни, на которые, по вашему мнению, у вас никогда нет времени?

Как расставить приоритеты

Теперь вы понимаете, на что тратите свою энергию и внимание. Следующим шагом будет расстановка приоритетов в важных сферах вашей жизни. Мы рассмотрим семь главных сфер жизни и определим, на что в первую очередь хотим тратить время и деньги. При желании можно добавить другой пункт или убрать некоторые из предложенных.

  • карьера;
  • семья;
  • брак (или любовные отношения);
  • духовная сфера/личностный рост/саморазвитие;
  • развлечения/социальная жизнь;
  • управление жизнью (например, работа по дому, финансовое планирование, бюджетирование и т.д.);
  • здоровье и спорт.

Если вы спите по 8 часов в день, значит, у вас остается еще 16 часов. Вычтем 2 часа на процедуры личной гигиены и прием пищи. Получается 14 активных часов в день, то есть 98 часов в неделю. Для простоты округлим это число до 100 часов в неделю.

Как бы вы расставили в порядке значимости семь ключевых сфер жизни? Сколько часов из имеющихся ста вы бы хотели уделять каждой из них? Определить это поможет ваш список ценностей.

На что готовы тратить время и силы авторы этой книги

Текущие приоритеты в жизни Барри в значительной степени связаны с карьерой, любовными отношениями и управлением жизнью. Ее дети выросли, она недавно переехала в другой город, и поэтому рядом с ней нет многих ее друзей и родных.

Ей бы хотелось выкраивать больше времени на развлечения, социальную жизнь, спорт и саморазвитие. Она привыкает к новому месту жительства и стремится уделять внимание этим направлениям.

Текущие приоритеты Стива относятся к семье, поскольку он недавно женился, у него родился сын, а его родителям исполнилось 70 лет. Его цель на данный момент — чаще проводить время с теми, кого он любит больше всех на свете.

Лишь пару лет назад его главными приоритетами были карьера (а именно развитие онлайн-бизнеса) и спорт. Теперь на первый план выступили межличностные отношения. Нередко это означает необходимость отпустить цели, когда-то казавшиеся важными. Хотя Стиву по-прежнему нравится много работать, он научился не переживать в ситуациях, когда не может добиться очередного успеха в работе или спорте.

Как изменить приоритеты

Это примеры авторов книги. Мы рекомендуем ответить на два простых вопроса, чтобы определить свои жизненные приоритеты:

  • Насколько ваши текущие приоритеты отличаются от идеальных?
  • Какие действия вам нужно предпринять, чтобы направить усилия на то, что действительно важно для вас?

Выберите сферу, способную серьезно изменить вашу жизнь в позитивном ключе или в которой вы чувствуете наибольший дисбаланс. Например, вашей главной ценностью является семья, а приоритетом в жизни — больше времени уделять близким людям.

Начните с малого: каждую неделю проводите с ними на час дольше. Разумеется, это вычеркнет какие-то другие дела, но зачастую от них можно легко отказаться. Продолжайте еженедельно увеличивать время на свои приоритеты до тех пор, пока не приблизитесь к идеалу.

Порой изменить приоритеты непросто. Желание сосредоточиться на здоровье и спорте предполагает формирование новых привычек, чтобы жить в соответствии с этим приоритетом. Если вы хотите жить в счастливом браке, возможно, вам придется отказаться от просмотра телевизора или просиживания за компьютером, а это поначалу нелегко.

Простого осознания главных жизненных ценностей недостаточно. Иногда необходимо предпринять действительно сложные действия, чтобы изменить жизнь нужным образом. Но со временем старые привычки, решения и поведение забудутся. Ваша жизнь станет гораздо приятнее, потому что вы начнете жить полноценно, следуя своим ценностям и приоритетам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector