0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отпуск в период предупреждения о сокращении

Отпуск перед увольнением по сокращению штата

При исключении штатных единиц из расписания возможно сокращение после отпуска. Важным в таком случае является возможность получить за отпуск соответствующие выплаты. По законодательству вместо любого не отгулянного отпуска должна быть выплачена компенсация. Также стоит учитывать, что при сокращении любой работник имеет право на очередной отпуск, который устанавливается согласно графику.

Сокращение

При решении сокращения штатов из расписания исключается ряд рабочих мест. Все работники, которые находятся на указанных должностях, должны получить уведомление за два месяца до даты фактического увольнения.

Если на дату сокращения лицо находится в отпуске, то его рабочее место не может быть сокращено согласно трудовому законодательству. Это правило действует при различных вариантах отпуска, в том числе:

  • по уходу за ребенком или за близким родственником;
  • ежегодном и дополнительном, которые являются обязательными для предоставления;
  • за свой счет или без содержания.

Последний вариант производится без сохранения заработной платы, но после появления сотрудника на рабочем месте его потребуется рассчитать по всем положенным выплатам.

Сам порядок сокращения является стандартным:

  • после решения о сокращении некоторого количества штатных единиц издается приказ, который учитывает возможность сокращения всех должностей. Стоит учитывать, что декретниц и всех отпускников сокращать нельзя до даты выхода на рабочее место. Это установлено законом;

  • на основе приказа всем сокращаемым доставляется уведомление, которое они должны подписать после ознакомления. Дата в уведомлении аналогична дате сокращения по приказу;

  • идет предоставление свободных вакансий;
  • в указанный срок все сокращаемые увольняются;
  • если лицо, которое идет под увольнение, еще находится в отпуске, то оно будет сокращено в день, который следует за последним днем отпуска. Этот день будет являться первым рабочим днем.

Предоставление отпуска

Для понимания того, как предоставляется отпуск при процедуре сокращения, требуется знание основных процессов и действий.

После уведомления сотрудник еще два месяца должен отработать, после чего заниматься поиском работы. Это при варианте того, что ему не будет предоставлено новое место работы.

В течение двух месяцев по последний рабочий день включительно сотрудник может уйти в отпуск, в том числе по уходу за ребенком или в учебный. Если же работник находился там в момент издания приказа о сокращении, то сокращать его запрещено. Фактически придется дождаться его выхода из отпуска и потом проводить полноценную процедуру.

Заявление на отпуск может быть принято или отвергнуто работодателем, но при некоторых вариантах руководитель обязан его подписать. В частности это касается таких моментов:

  • беременность;
  • уход за ребенком;
  • ежегодный, обязательный по графику.

Дата такого начала отпуска может совпасть с датой сокращения. После полностью отгулянного отпуска будет произведено увольнение.

Не отгулянные дни стандартного отпуска должны быть оплачены в виде компенсации, которая рассчитывается индивидуально в отношении каждого сотрудника. Она зависит от количества дней, а также среднедневного заработка.

Основные нюансы

Среди моментов, касающихся отпуска, есть много нюансов, которые требуется учитывать и работнику и работодателю.

  • даже при невозможности увольнения в отпуске уведомление сотруднику доставляется. Способ может быть различным, в том числе по почте или в случае крайней необходимости по телефону с присутствием свидетелей;
  • все документы должны соответствовать всем юридическим нормам;
  • если сотрудник во время сокращения находится в отпуске и ему предлагается вакансия, то его согласие должно быть строго в письменной форме;
  • по своему желанию сотрудника в отпуске работодатель уволить не может. Но при необходимости можно с сотрудником договориться о досрочном варианте или же о соглашении сторон. При этом, досрочный вариант со всеми несокращаемыми категориями также невозможен, как и при полноценном варианте.

Если сотрудник отказывается подписать документ и не реагирует на уведомление, то составляться акт об этом факте должен обязательно. Нюансом является наличие минимум двух свидетелей. Если акт есть, то уведомление является действительным.

Среди частых случаев в судебной практике увольнение с учетом отпуска. Ошибки допускаются из-за незнания регламента. Например, если у сотрудника по плану учебный отпуск, который наступает в день сокращения или раньше, то уволить его нельзя. Но если учебный план начинается уже после даты, указанной в приказе, то увольнение идет по стандартному плану.

Также частым случаем является появление на работе декретницы или женщины, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. По статье 261 ТК РФ сократить женщину до достижения ребенком возраста трех лет все равно не получится. Получается, что придется ждать указанного срока.

При сокращении штата сотрудники также могут уйти в отпуск, как и при обычном рабочем времени. Любые лица, находящиеся в отпуске не могут быть сокращены. Само сокращение и расчет производятся в день, который следует за последним днем отпуска. При проведении процедуры необходимо правильно оформлять всю документацию, так как невыполнение нормативных актов по заполнению документов приведет к штрафным санкциям в отношении виновных лиц.

Отпуск в период предупреждения о сокращении

Существует несколько вариантов, почему сотрудник требует отпуск в период предупреждения о сокращении, это может быть:

  1. Плановый отпуск.
  2. Отпуск по болезни или временной нетрудоспособности.
  3. Преждевременный отпуск.

Государством предусмотрены разные нормы в отношении отпуска, в зависимости от причин.

Плановый отпуск

Согласно утвержденному графику отпусков, должна проходить очередь сотрудников за ними, согласно статье 123 ТК. Таким образом, если сотрудник увольняется в период до начала его отпуска, оговоренного по графику, его право должно реализоваться в полной мере в соответствии со статьей 127 ТК РФ. То есть начальник обязан либо предоставить плановый отпуск, а уже после увольнять работника либо выплатить ему денежную компенсацию и уволить.

Если все-таки сотруднику решили предоставить его заслуженный отпуск, то его можно рассчитать в этот же день. Однако по закону, в трудовой книжке должна быть запись, что работник был рассчитан в день, когда он вышел из отпуска. Это должно подтверждаться в письменном заявлении сотрудника и с разрешения начальника.

Следует учесть, что работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении полноценного отпуска с дальнейшим увольнением, если работник подлежит увольнению по статье «За виновные действия».

Отпуск по болезни или временной нетрудоспособности.

Многие работодатели задаются вопросом: можно ли предупредить сотрудника о сокращении, когда он в отпуске? Согласно статье 180, части два ТК РФ, о предстоящем увольнении вследствие сокращения штата сотрудники предупреждаются начальником под роспись за два месяца до массового увольнения.

Вместе с тем, Минздравсоцразвитие России считает, что сотрудник может быть уведомлен об увольнении по сокращению штата во время отпуска или в период временной нетрудоспособности. Но следует учесть, что явка такого работника за получением уведомления о предстоящем сокращении не обязательна.

Как предупредить работника о сокращении, если он в отпуске? Работодатель обязан выслать уведомление по почте. При этом начальник должен подстраховаться и отправить письмо с вручением его под роспись, чтобы иметь данные о получении. Только в таком случае сотрудник будет считаться уведомленным о предстоящем увольнении.

Требования второй части 180 статьи ТК считаются выполненными, если сотрудник:

  • написал заявление с указанием, что он предупрежден об увольнении;
  • поставил подпись на копии уведомления, врученного ему;
  • расписался в специальном документе, где отражается факт вручения уведомлений работникам.

В случае, если работник во время личного вручения уведомления о предстоящем увольнении отказывается его получить, документ может быть зачитан ему. При отказе сотрудника ставить подпись или получить документ с уведомлением, начальник обязан составить специальный акт.

Согласно части 6 статьи 81 ТК РФ запрещается увольнять сотрудника по инициативе начальника в период его нетрудоспособности. Поэтому день увольнения не может приходиться на отпуск по болезни или временной нетрудоспособности. Расторжение трудового договора должно быть произведено после окончания отпуска.

Преждевременный отпуск

Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется работнику в соответствии с отработанным временем в этом году.

То есть, если сотрудник проработал полгода, а отпуск у него за год составляет 30 календарных дней, то по закону ему положено только 15 дней отпускных. На преждевременный отпуск с полной продолжительностью работник права не имеет.

Опять-таки, в случае отказа начальника в предоставлении преждевременного отпуска с увольнением в дальнейшем, право сотрудника на оплачиваемый отпуск должно быть реализовано посредством выплаты соответствующей суммы в качестве компенсации.

Исходя из этого, только начальник имеет право решить, предоставить отпуск работнику, попавшему под сокращение или возместить его в денежном эквиваленте. Данные действия являются правомерными согласно решению Конституционного суда РФ №29 от 05.02.2004. В соответствии со 127 статьей ТК начальник обязан сам принять решение по поводу реализации неоплаченных отпусков.

Согласно общим правилам, работник не имеет права требовать от начальника оплачиваемый отпуск в период предупреждения о предстоящем увольнении. Исключение составляют случаи, если такое право закреплено в отраслевом соглашении, принятом организацией в коллективном договоре.

Таким образом, решение о предоставлении отпуска в период предупреждения о предстоящем увольнении может быть прописано в трудовом договоре, на который следует опираться. ТК РФ имеет четкие указания по каждому конкретному случаю, главное – знать свои права и уметь их защитить.

Возможен ли отпуск при сокращении?

Многие задаются вопросом: возможен ли отпуск при сокращении штатов? Также людей часто интересует, существуют ли какие-нибудь ограничения по отпускам, которые не были использованы. Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации.

Что говорит законодательство?

После извещения о сокращении работник имеет право на неиспользованные дни отпуска

Не предусмотрено каких-либо ограничений, которые препятствуют использованию своего отпуска за все предыдущие годы работы. Также существует закон, который предусматривает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Но эти правила распространяются лишь на ситуацию, когда происходит увольнение сотрудников в связи с сокращением их численности.

О расторжении трудового договора на основании сокращения должно быть сообщено заранее, а именно за 2 месяца. Об этом говорится в 180 статье Трудового кодекса:

  1. Возможность продления срока предупреждения сотрудников об их увольнении так же, как и приостановления данного отрезка времени, законом не предусмотрена.
  2. Увольнение работника, инициированное организацией в период, когда он нетрудоспособен или находится в отпуске, недопустимо.
  3. Эта норма не распространяется на случаи, когда работодатель прекращает свою деятельность или происходит ликвидация всей организации.

Можно ли брать отпуск при сокращении? После того, как работник получил извещение о том, что его собираются уволить из-за сокращения должности, он имеет право использовать свой отпуск. При этом учитывается не только основной, но еще и дополнительный отпуск. Время предупреждения об увольнении не добавляют к дням отпуска. Если временной период предупреждения уже истек, а работник все еще находится в отпуске, то расторжение трудового договора может произойти только после окончания срока отдыха. То есть работник может отгулять все неиспользованные отпуска и при этом числиться в организации.

Многих также интересует вопрос: можно ли получить очередной отпуск в период уведомления о сокращении? Да, это возможно. В данном случае работодатель не вправе отказать в отпуске до момента расторжения договора.

Денежная компенсация

Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника. Для этого потребуется написать письменное заявление, в котором будет сообщаться о желании заменить время отпуска на материальную компенсацию. Согласно данному документу работодатель обязан выплатить определенную денежную сумму в день, когда трудовой договор считается расторгнутым. При этом важно знать, что оплачиваются все отпуска, которые были не использованы на момент увольнения.

Положение о том, что денежная компенсация не выплачивается в случае, если предоставляется отпуск при сокращении должности за последние три года, уже отменено. Поэтому работник может требовать возмещения всех дней отдыха, независимо от их количества. Рассчитать количество компенсации можно самостоятельно. Для этого нужно знать только количество дней отпуска и среднюю заработную плату.

Кроме денежных средств, которые выплачены за неиспользованные отпуска, работодатель также выдает компенсацию, предусмотренную для каждого работника, попавшего под сокращение. Эти выплаты являются временной мерой поддержания работника в период после расторжения договора.

Отпуск по беременности и учебный отпуск

Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника

Учебный отпуск при сокращении так же, как и отпуск по беременности, предоставляется согласно тем же правилам, что и обычный отпуск. Но в случае с беременностью работодатель может предоставить своей сотруднице право выбора другой должности, на которую та и будет переведена. При этом освободившееся место сокращается. После истечения времени отпуска работница может быть уволена.

Особенности отпуска по беременности

Такое положение дел обосновано законодательством, которое предоставляет работодателю возможность изменять штатное расписание по своему усмотрению. Поэтому трудовые договоры могут расторгаться по усмотрению физического лица, которое выступает в качестве работодателя.

Но на беременных сотрудниц данный пункт закона не действует. Поэтому возможен лишь перевод на другую должность. Кроме этого, работница может выполнять свои функции в период отпуска по уходу за ребенком. Но работа в данный период возможна только по желанию самой сотрудницы. Работодатель не вправе вызвать ее до истечения срока отдыха.

Операция перевода сотрудницы на другую должность возможна только с ее письменного согласия. При этом она не обязана являться на работу во время отдыха. Если возникают какие-либо споры, то именно работодатель обязан доказывать соблюдение процедуры увольнения.

Особенности учебного отпуска

Учебный отпуск при сокращении дается по тем же правилам что и все остальные отпуска

Предоставление учебного отпуска в период сокращения осуществляется по тем же правилам что и все остальные отпуска, но при этом данная процедура имеет ряд нюансов.

Отпуск, связанный с обучением, может быть предоставлен только в случае, когда:

  1. Работник, совмещающий профессиональную деятельность и обучение, получает определенную профессию в высшем учебном заведении, аккредитованном государственными органами.
  2. Учеба протекает успешно, без задолженностей во время всего семестра.
  3. Студент имеет допуск к очередной сессии.
  4. Учебный отпуск может быть предоставлен во время сокращения только в том случае, когда дата, указанная в справке-вызове, указана раньше даты увольнения. В обратном случае работник увольняется без предоставления отпуска.
  5. Если во время учебного отпуска работника организация прекратила свое существование, ему обязаны выплатить соответствующую компенсацию.

Данные положения устанавливают статьи 173-176 Трудового кодекса. В них указано, что работник может выйти в учебный отпуск, если он получает образование определенного уровня впервые. В иных случаях гарантии не действуют.

Кроме того, если студент учится в двух разных учебных заведениях, то все пункты закона могут распространяться только на одно из них. Работнику предоставляется выбор между данными высшими учебными заведениями.

Отпуск перед сокращением должности

otpusk_pered_sokrashcheniem_dolzhnosti.jpg

Похожие публикации

Сокращение рабочего персонала – это сложная и достаточно трудоемкая процедура, при ее проведении работодатель должен руководствоваться нормами ТК РФ. В некоторых случаях сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск перед сокращением должности. Можно ли предоставлять такой отпуск? Что говорит действующее законодательство? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Можно ли получить отпуск перед сокращением?

Отпуск является неотъемлемым правом каждого работника. И он может воспользоваться этим правом в любое время, в том числе и перед сокращением.

Работодатель обязан уведомить нанятых сотрудников о предстоящем сокращении штата не позднее, чем за два месяца до их увольнения. Это можно сделать путем отправки соответствующего уведомления по почте или вручить этот документ лично в руки. Следует учитывать, что работник будет считаться уведомленным о предстоящем увольнении только в том случае, если он поставил свою подпись на копии уведомления или расписался в специальном документе, в котором отображается факт вручения таких уведомлений сотрудникам. Такое требование прописано в ст. 180 ТК РФ.

Работник сможет реализовать свое право отгулять отпуск на протяжении этих двух месяцев. Конкретное время ухода в отпуск должно быть согласовано сторонами.

Можно ли принудительно отправить сотрудника в отпуск перед сокращением? Если предварительно был составлен график отпусков, в котором время отпуска выпадает на период перед сокращением, и человек был под подпись ознакомлен с ним – работодатель должен предоставить очередной оплачиваемый отпуск согласно графику, уведомив сотрудника (под роспись) о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала. Если такой график в организации отсутствует – сотрудник должен написать письменное заявление и согласовать его с работодателем. В любом случае, принудительно заставлять уходить в отпуск не по графику никто не имеет права, да и сотрудник не должен соглашаться на невыгодные для него условия.

Если человек, получивший уведомление о сокращении, по истечении двух месяцев с даты вручения этого документа все еще находится в отпуске – уволить его до окончания отпуска нельзя.

Законодательная база

Ч. 2 ст. 123 ТК РФ регламентирует, что и работник, и работодатель должны придерживаться графика отпусков в организации. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке пересматривать график, даже предстоящее сокращение штата не является для этого основанием.

Из ст. 123 ТК РФ следует, что графика необходимо придерживаться даже если окончание отпуска «выходит» за рамки срока, указанного в уведомлении об увольнении.

Ст. 127 ТК РФ определяет порядок реализации права на отпуск при увольнении. Работодатель обязан предоставить сотруднику неиспользованный отпуск перед увольнением, для этого необходимо написать соответствующее заявление. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска. За все неиспользованные работником отпуска ему полагается денежная компенсация при увольнении.

В ст. 122 ТК РФ указано, что сотрудник имеет право использовать отпуск только по истечении 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. В этой же статье приведен перечень лиц, к которым это требование не относится (несовершеннолетние, женщины перед отпуском по БиР и после и др.).

Как предоставить или получить отпуск при сокращении персонала?

Порядок предоставления отпуска перед сокращением должности включает следующие действия:

Сотруднику, который попадает под сокращение, направляется уведомление (за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения).

На протяжении этих двух месяцев работник имеет право использовать оставшийся отпуск или получить за него денежную компенсацию при увольнении. Если было выбрано отгулять отпуск – работник пишет соответствующее заявление, либо идет в отпуск по графику, а работодатель издает приказ.

Можно ли получить отпуск с последующим сокращением?

В российском законодательстве отсутствует такое понятие как «отпуск с последующим сокращением». Предоставление отпуска при сокращении штатов осуществляется аналогично порядку предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Сотруднику (при наличии неиспользованных отпускных дней) достаточно написать заявление и подать его на подпись руководителю. Если дата сокращения приходится на период отдыха, увольнение будет произведено в последний отпускной день.

Сразу необходимо отметить, что предоставление такого отпуска является правом работодателя, но никак не его обязанностью. И он может отказать работнику. Об этом сказано в письме Росструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Сотрудник может попытаться мирно договориться с начальством о предоставлении отпуска, а не требовать этого. Тогда шансы на получение заслуженного отдыха значительно возрастут.

Сокращение во время отпуска по ТК РФ. Уведомление сотрудника в отпуске в 2019 году

Закон говорит о невозможности сокращения работника в период нахождения в отпуске. Исключением является ситуация полной ликвидации компании. Не имеет значения, в каком отпуске находится сотрудник: ежегодный или по уходу за ребенком или отпуск за свой счет с сохранением зарплаты. Правила одинаковые. Для организации процесса сокращения требуется учитывать все нюансы и особенности расчетов и оформления документации, о чем пойдет речь в рамках данной статьи.

Законодательная база

Что такое сокращение

Сокращение есть один из вариантов увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Различают сокращение численности штата.

Основные условия сокращения:

  • уведомление сотрудников за 2 месяца. Вручается в письменном виде и составляется в свободной форме с указанием необходимых реквизитов;
  • уведомление службы занятости и профсоюза. Профсоюз должен высказать свое мнение по поводу вопроса также в письменном виде в течение 7 дней с момента направления уведомлении в профсоюз;
  • следует предложить сотрудникам другие должности. В случае отказа. Сотрудника увольняют.

Общий порядок сокращения

  • издание приказа о предстоящем сокращении;
  • производится выплата по различным компенсациям;
  • расторжение договора может быть и ранее 2 месяцев при наличии договоренности с работником в письменном виде. При этом работнику начисляется компенсация помимо остальных выплат. Она равна зарплате за все дни с момента расторжения договора до даты окончания 2 месяцев.

Важно! Расторжение ранее 2 месяцев возможно по следующим категориям работников:

с которыми договор заключен сроком на 2 месяца (ст. 292 ТК РФ);

для сезонных работников (ст.296 ТК РФ).

Общая информация о сокращении в отпуске

Под сокращением следует понимать прекращение выполнения трудовых обязанностей по контракту по инициативе работодателя (ст.81 ТК РФ)

Важно! Если сотрудник находится в отпуске, то сократить его невозможно по закону. Исключительный случай: ликвидация компании. В процессе ее осуществления сокращению подлежат все сотрудник, находящиеся в любом отпуске, в установленные сроки.

Основные условия для осуществления процесса:

  • наличие приказа с указанием типа и основания для сокращения;
  • уведомление сотрудников в письменном виде о предстоящем сокращении. Должно быть подписано сотрудником;
  • разработка плана процедуры при учете всех обстоятельств по лицам с правами льгот;
  • в известность ставятся все требуемые региональные службы, например, центр занятости;
  • свободные вакансии предлагаются при наличии по преимущественному праву.

Важно! Если в компании есть профсоюзная организация, то требуется ее обязательное уведомление в письменной форме одновременно с уведомлением сотрудников. При сокращении члена профсоюза от самой организации требуется разрешение на осуществление процесса. Оно выдается в письменном виде после получения уведомления.

Все условия соблюдаются по порядку, так как в противном случае увольнение будет считаться незаконным и может быть обжаловано, что позволит работнику вернуться на прежнюю должность. Сокращенная должность может быть введена заново в штатное расписание по решению суда.

В таблице ниже отражены основные важные моменты организации процессе сокращения в отпуске.

Важные моменты сокращения в отпуске

Если все – таки увольнение в отпуске состоялось, то следует учесть следующие основные моменты:

  • уведомить сотрудника нужно сразу после выхода приказа, который регламентирует сокращение. Варианты уведомления: лично, по почте, курьером. Квитанция о получении уведомления сотрудником должна храниться у работодателя;
  • если сотрудник отказывается подписывать уведомление, то составляется акт о факте отказа в присутствии двух свидетелей;
  • даже если идет сокращение штата, то полностью убрать должность не получится до момента окончания отпуска;
  • сотрудник может уйти в отпуск в дату увольнения, так как по закону данный день считается последним рабочим днем;
  • если в процессе увольнения были допущены нарушения любого характера, то сама процедура аннулируется, что позволяет сотруднику вернуться на прочее место работы;
  • выплаты в процессе осуществления процедуры остаются стандартными;
  • любой отпуск должен быть отгулян сотрудником. Даже если женщина вышла досрочно из декретного отпуска, сократить ее нельзя все равно. Так как сокращение женщин с детьми до трех лет запрещено;
  • единственными вариантами сокращения в отпуске являются: ликвидация или массовое сокращение;
  • при полной ликвидации все сотрудники увольняются в установленном приказом порядке;
  • выплачиваются компенсации за неотгулянный отпуск.

Порядок сокращения в отпуске

Важно! Уволить сотрудника в период нахождения в отпуске можно только по его инициативе либо вследствие ликвидации компании.

Даже если работник был заранее уведомлен о сокращении в письменном виде, но в дату увольнения ушел в отпуск, сократить его нельзя. Такое действие неправомерно. Провести процедуру сокращения можно только после выхода из отпуска. Какой именно отпуск не имеет значения. Увольнять по инициативе работодателя сотрудника в отпуске нельзя в следующих ситуациях:

  • ежегодный отпуск;
  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • отпуск по БиР;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • учебный отпуск.

Приказ об увольнении в отпуске при ликвидации

  • указываются причины сокращения, сокращаемые должности с перечнем штатных единиц, датой увольнения и ответственных лиц;
  • соблюдение сроков.

Уведомление о предстоящем сокращении в отпуске

  • рассылаются всем категориям сотрудников;
  • для беременных и декретниц такой документ называется уведомление о предстоящем сокращении в отпуске;
  • указанная дата есть период завершения трудовых отношений;
  • составляется только после приказа;
  • форма составления: свободная;
  • составление на фирменном бланке;
  • правильное оформление всех пунктов;
  • при неверном составлении документа, он может быть обжалован, что позволит сотруднику вернуться на рабочее место и отработать дополнительно два месяца и получить компенсацию;
  • должно быть предоставлено каждому сотруднику, в том числе тем, что находятся в отпуске;
  • способы уведомления: по почте или лично;
  • важно соблюдение сроков сокращения и своевременного уведомления работника;
  • если работник не получить уведомление, то вручить его можно только после выхода на работу;
  • если работник находится в отпуске, то работодатель должен в уведомлении указать, что датой увольнения будет первый рабочий день после выхода на работу.

Важно! После уведомления сотрудника о предстоящем сокращении по причине ликвидации работодатель должен предоставить сотруднику возможные варианты его трудоустройства по квалификации и должности. Процедура осуществляется в порядке очередности и преимущественности праву и наличии свободных вакансий.

Основные реквизиты, которые следует указывать в документе:

  • данные самого сокращаемого сотрудника и его работодателя;
  • дата уведомления и дата сокращения;
  • наличие вакансий на данный момент;
  • данные о приказе по сокращению.

Разницы между уведомление сотрудника, находящегося на рабочем месте и в отпуске, нет. Форма стандартная.

Важно! Работник, который находится в отпуске, считается уведомленным нужным образом, если у работодателя есть подтверждающие документы о вручении ему уведомления (квитанция от курьера или с почты).

Если работник отказывается получать уведомление

Бывают случаи, когда работник отказывается получить уведомление от курьера или по почте. Возможный выход работодателя: дождаться прихода сотрудника на рабочее место после отпуска.

Если сотрудник, выйдя на работу, отказывается подписывать уведомление, то возможно составить акт с указанием факта отказа в подписи. При этом привлекаются два свидетеля, которые расписываются на акте. Такой документ будет подтверждением того, что сотрудник был извещен заранее об увольнении.

Сокращение во время учебного отпуска

Сократить работника в учебном отпуске нельзя по закону. Уволить можно только после выхода из учебного отпуска.

Сокращение возможно в случаях:

  • когда дата начала отпуска наступает после дня сокращения;
  • когда компания ликвидируется полностью.

Пример № 1.

Предположим, что Орлова А.А. была заранее уведомлена о предстоящем сокращении. После этого она приносит справку с места учебы о вызове на защиту диплома на 3 месяца. Учебный отпуск попадает на дату сокращения. В такой ситуации работодателю нужно ждать завершения отпуска Орловой А.А (ст.26 ТК РФ). Однако если в справке дата начала учебного отпуска будет стоять после даты увольнения, то уволить сотрудницу можно на правомерных основаниях.

Сокращение после отпуска по уходу за ребенком

Сократить сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком нельзя, кроме случая полной ликвидации компании. Если сотрудница решила выйти на работу досрочно, то сократить ее также нельзя по-прежнему.

Согласно ст. 261 ТК РФ сокращение женщин с ребенком до 3 лет запрещено. Только после достижения ребенком 3 лет, ее можно сокращать при соблюдении всех установленных правил.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Кто выплачивает пособия сотруднице, находящейся в декрете, после ликвидации компании?

Ответ: органы ФСС.

Вопрос № 2. Какие статьи ТК РФ регулируют процесс увольнения и сокращения?

Сокращение во время отпуска по ТК РФ. Уведомление сотрудника в отпуске в 2019 году

Решение о сокращении численности или штата работодатель может принять в любой момент. Но что делать если работник в этом время находится в отпуске. Можно ли его уведомить и сократить? В статье возможно ли сокращение во время отпуска.

Что собой представляет сокращение

Важно! Сокращение представляет собой один из видов увольнения работника по инициативе работодателя (81 ТК РФ).

При этом различают как сокращение численности работников, так и сокращение штата. Под сокращением численности понимают снижение численности работников по одной должности, например, в компании в должности менеджера было 10 человек, а оставили только 6. Под сокращением штата понимают полное исключение отдельного подразделения, либо идентичных штатных единиц (Читайте также статью ⇒ Сокращение беременной женщины при сокращении штата по Трудовому кодексу в 2019).

Условия для сокращения

Работодателю, принявшему решение провести в компании сокращение, важно соблюдать определенные условия:

  • Уведомить работников. Сотрудников о сокращении предупредить нужно заранее – не позднее чем за 2 месяца. Для этого каждому работнику, попавшему под сокращение, необходимо вручить уведомление. Составляется оно в свободной письменной форме.
  • Уведомить службу занятости и профсоюз. О том, что компания планирует производить сокращения уведомить необходимо и службу занятости и профсоюз. Профсоюзный орган в ответ должны предоставить свое мнение по поводу сокращения. Если такое мнение в течение 7 дней не поступит, работодатель вправе уже его не учитывать.
  • Предложить работникам иную должность. Сокращая работников, работодателю следует особо учитывать тех сотрудников, сокращать которых по ТК нельзя. Сокращаемым работникам также следует предложить иную вакантную должность в компании, причем такая должность может и не соответствовать его квалификации. В случае отказа от должности, работника увольняют.

Порядок сокращения работников

После оповещения работников и иных органов, работодатель издает приказ о сокращении. В приказе указывается причины сокращения, сокращаемые должности с указанием количества штатных единиц, дата увольнения, а также ответственных лиц.

Важно! При сокращении работникам выплачивается компенсация за «неотгулянный» ими отпуск, положенная зарплата, а также иные выплаты, положенные к уплате при сокращении.

Расторгнуть договор с работником можно и ранее двух месячного срока. Сделать это можно по договоренности с работником в письменном виде. В этом случае работнику нужно будет начислить компенсацию помимо остальных выплат. Компенсация будет равна средней зарплате за все дни с момента расторжения договора до даты окончания двухмесячного срока.

Расторжение раньше двух месяцев также возможно со следующими работниками:

  • С которыми заключен договор на срок менее 2 месяцев. Уведомить таких работников можно за 3 дня (292 ТК РФ);
  • Сезонных работников уведомляют за 7 дней до увольнения (296 ТК РФ).

Сокращение работника во время отпуска

Важно! Увольнять работника в период нахождения его в отпуске можно только по его собственной инициативе. Уволить по инициативе работодателя в этом случае нельзя (81 ТК РФ).

Даже если работник о предстоящем сокращении был заранее уведомлен в письменном виде, но он в дату увольнения ушел в отпуск, сократить его нельзя. Это будет неправомерно. Провести процедуру сокращения можно только после того, как работник выйдет из отпуска. Также не будет иметь значения в каком именно отпуске находится работник, увольнять по инициативе работодателя нельзя в при любом виде отпуска, включая:

  • Ежегодный отпуск;
  • Отпуск без сохранения зарплаты;
  • Отпуск по беременности и родам;
  • Отпуск по уходу за ребенком;
  • Учебный отпуск.

Уведомление работника в отпуске

Сокращать работника пока он находится в отпуске нельзя, а вот уведомить его о предстоящем сокращении можно. Для этого работнику направляют уведомление заказным письмом. В качестве подтверждения о том, что работник уведомлен будет являться уведомление с почты о том, что письмо работником получено. Вместо почты воспользоваться можно услугами курьера. В данном случае подтверждением получения уведомления будет являться подпись работника в квитанции курьера.

Важно! Работник, находящийся в отпуске, считается уведомленным должным образом о предстоящем сокращении, если у работодателя имеются подтверждающие документы о вручении ему уведомления (квитанция от курьера или с почты).

Если же работник уведомление не получит, вручить ему его можно будет только после выхода его на работу. Составляя уведомление работодатель уже указать, что если работник в момент сокращения будет находиться в отпуске или на больничном, сокращен он будет в первый день работы после больничного или окончания отпуска.

Если работник отказывается получать уведомление

Бывают и такие ситуации, когда работник намерено отказывается получать уведомление от курьера или на почте. В этом случае работодателю не остается ничего, кроме того, как ждать возвращения работник из отпуска. Если и выйдя на работу, сотрудник не хочет расписываться в получении уведомления, работодателю необходимо составить акт об отказе в подписи. Составляется он при как минимум двоих свидетелей. Этот акт станет подтверждением того, что сотрудник о предстоящем увольнении извещен.

Сокращение во время учебного отпуска

Сокращать работника во время отпуска запрещено, даже если этот отпуск учебный. Уволить его можно только по возвращении из отпуска. Однако, если дата начала отпуска наступает уже после официального дня сокращения, то уволить такого работника можно вместе со всеми другими попавшими под сокращение работниками.

Рассмотрим на примере. Работника в установленном порядке уведомили о предстоящем сокращении. После этого он приносит справку с места учебы о вызове на защиту диплома на 3 месяца. Учебный отпуск в этом случае попадает на дату сокращения. Что делать работодателю? Нужно ли отпуска работника в отпуск или можно сократить? Как и при любом другом виде отпуска, в учебный отпуск проводить сокращение запрещено. Работодателю придется ожидать возвращения работника из учебного отпуска (26 ТК РФ). Если в справке – вызове работника будет стоять дата начала учебного отпуска уже после официальной даты сокращения, то уволить работника можно вместе со всеми.

Сокращение после отпуска по уходу за ребенком

Сократить работницу в отпуске нельзя, в том числе и в отпуске по уходу за ребенком. Если молодая мама решила выйти на работу раньше окончания отпуска, то это также не означает, что ее можно сократить. Согласно 261 статье ТК РФ, уволить по сокращению нельзя женщин с ребенком до 3-х лет. Только после этого, такую сотрудницу можно уволить, соблюдая при этом все требования по уведомлению и предложению другой должности (Читайте также статью ⇒ Сокращение пенсионера в связи с сокращением штата в 2019).

Выводы

Таким образом, проводить процедуру сокращения работников пока они находятся в любом из отпусков запрещено. Работодатель имеет право только уведомить работника о предстоящем сокращении в период нахождения его в отпуске. Если же увольнение неизбежно, то оформить его можно только путем подписания соглашения с работником о расторжении трудового договора (78 ТК РФ). В этом случае работнику предлагается приемлемая денежная компенсация и процедура увольнения является законной.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector