2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Самый простой способ создать календарь в Excel

Создание календаря в Excel на год

Готовый результат

Для тех, кто просто хочет скачать календарь в Excel на текущий год, на картинке ниже показан как он выглядит. Красным отмечены праздничные дни, розовым — выходные. Текущий день, также автоматически выделяется заливкой.

Добавил календарь на 2017 год с праздниками и выходными в соответствии с постановлением правительства.

Пошаговая инструкция создания календаря в Excel

Сейчас мы создадим автоматический календарь который пригодится не только на текущий год, но и на все последующие года. И для этого нам не понадобятся макросы и программирование. Все что я покажу — сделано с использованием стандартных возможностей Excel.

Делаем заголовки

В ячейку A1 вбиваем следующую формулу: =»Календарь на » & ГОД(СЕГОДНЯ()) & » год». Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы часто будем ей пользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) возвратит нам текущий год.

Теперь создадим заголовки месяцев. В ячейку где стоит Январь запишем следующую формулу =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1). Эта функция возвращает первое января текущего года (01.01.2015 в моем случае). Применим к этой ячейке такой формат, чтобы отображалось только название месяца. Для этого откроем формат ячеек сочетанием клавиш Ctrl + 1 и выберем соответствующий формат (см. рисунок).

Для создания заголовков последующих месяцев будем использовать еще одну очень полезную функцию =ДАТАМЕС(B3;1). Эта функция возвращает дату отстоящую от указанной на заданное число месяцев (в нашем случае на один). Таким образом, у нас получается следующая картина (дополнительно я добавил немного форматирования):

Проставляем числа

Для автоматического проставления чисел в календаре мы будем использовать всего одну формулу — формулу массива. На вид звучит страшновато, но если разобраться — все легко и просто. Выделяем ячейки B5:H10 и вводим следующую формулу (не спешим жать Enter):
=ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1))-1)+<0:1:2:3:4:5:6>*7+

Вместо Enter нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, вставляя таким образом формула массива. В результате в выделенном диапазоне получаем числа указанного в ячейке B3 месяца.

Аналогичную операцию проводим с другими месяцами или просто копируем диапазон дат января в следующие месяца. Получаем следующую картину:

Форматируем

Отформатируем ячейки таким образом, чтобы они содержали только числа (а не полностью даты). Выделяем даты, открываем формат ячеек (Ctrl+1) и вводим вручную следующий формат:

Календарь принимает все более привычный вид.

Добавляем условного форматирования

Сейчас в январе календарь содержит даты 29, 30, 31 декабря, а также часть дат февраля. Давайте немного скроем эти числа. Для этого будем использовать условное форматирование. Выделяем ячейки B5:H10 и создаем правило условного форматирования. Форматироваться будут ячейки, для которых следующая формула будет являться ИСТИНОЙ:
=И(МЕСЯЦ(B5)<>1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(B5)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(B5);9))

В качестве формата я выбрал серый текст шрифта и получил следующую картину:

Автоматически выделяем текущую дату в календаре

Для этого создаем еще одно правило условного форматирования. Ячейка будет форматироваться только в том случае, если ее значение будет равно текущей дате (=СЕГОДНЯ()):

Выделим выходные дни в календаре Excel

На этот раз обойдемся обычной заливкой ячеек. Выбирайте на свой вкус. У меня получилось так:

Добавляем праздничные дни

Создадим новый лист Excel (Праздники) и добавим на него умную таблицу со столбцом Праздничные дни. В этот столбец занесем все праздничные дни. Я это уже сделал, можете спокойно копировать и использовать.

Вернемся в наш календарь и создадим еще одно правило условного форматирования. Формула условного форматирования будет проверять является ли дата праздником. И в случае если формула вернет ИСТИНА ячейка будет форматироваться. Вот эта формула:
=НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B5;ДВССЫЛ(«Праздники[Праздничные дни]»);0))). Стоит отметить, что при добавлении или изменении праздничных дней, календарь будет автоматически форматироваться.

Осталось скопировать ячейки B5:H10 в другие месяца и наш автоматический календарь готов и может служить нам не один год.

Изменение цветовой гаммы календаря Excel

Если при создании календаря использовать цвета темы, то потом их можно будет изменить одним простым движением. Просто сменив цвета темы на вкладке Разметка страницы. Выбирайте понравившийся.

В архив для скачивания помимо моего календаря, буду складывать календари других пользователей. Поблагодарить их можно ниже в комментариях. Если у вас также есть чем поделиться, укажите ссылку на свой вариант календаря в комментарии, я с удовольствием его добавлю.

Создание календаря в Excel

Excel — программа, часто используемая многими офисными работниками в повседневной жизни. С её помощью вы можете создавать таблицы, формировать диаграммы, быстро проводить сложные расчеты.

У нее есть различные аналоги, в том числе входящие в программные пакеты OpenOffice и LibreOffice. Но по функционалу полностью они ее заменить не в состоянии.

Формирование календаря в Excel

Иногда в процессе работы пользователю приходится создавать в офисных приложениях различные объекты. Для этого больше всего подходит именно Эксель, так как его функционал позволяет совместить расчёты, текстовую составляющую, графики и многое другое. Поэтому и для создания календаря он вполне подойдет.

Способ 1: Календарь на год вручную

  1. Запустите Эксель. Выберите «Пустую книгу».

Выделите ячейки, начиная с B2, заканчивая H8, зажав левую кнопку мыши.

Создайте сетку на выбранном диапазоне при помощи команды «Все границы».

Выделите ячейки с B2 по H2. Объедините их, воспользовавшись командой «Объединить и поместить в центре».

В получившейся большой ячейке расположите название месяца. В ячейки второй строки введите обозначения дней недели. Выглядеть должно примерно следующим образом.

Отредактируйте ширину ячеек. Для этого выделите используемые столбцы. Кликните правой кнопкой мыши (далее ПКМ). Затем, в выпадающем списке, выберите «Ширина столбца».

В поле ввода в открывшемся окне задайте ширину ячеек. Затем нажмите «OK».

Теперь выделите выходные дни.

При помощи инструмента «Заливка» выберите любой понравившийся вам цвет для выделения выходных дней.

Теперь выберите ячейку с месяцем и проведите те же манипуляции.

Выделите получившуюся заготовку для первого месяца. Скопируйте необходимое количество раз.

Осталось лишь заполнить даты и правильно обозначить месяцы. Календарь готов.

Способ 2: С применением формул

Теперь рассмотрим более сложный способ создания календаря. Он заключается в том, что вы, как при обычной работе с Эксель, формируете таблицу, затем объединяете некоторые ячейки, самостоятельно выбираете оформление для них, после чего в ячейках, в которых будут находиться календарные дни, прописываете соответствующую формулу. В примере создаем один месяц. Остальные можно будет сформировать по аналогии.

  1. Повторите первые четыре пункта, описанные в первом способе.
  2. В получившейся большой ячейке напишите название месяца. При стандартных настройках вместо «Январь 2017» в поле отобразится «янв.17». Это не совсем то, что нужно. Поэтому поменяйте формат ячейки. Для этого кликните по ней ПКМ, выберите соответствую строчку. В открывшемся окне выберите «Дата», нужный нам формат отображения и нажмите «OK».

Во второй строке в каждой из ячеек укажите краткое обозначение дней недели.

Выделите незаполненную часть таблицы. В строке формул напишите следующее:
=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1))МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)
+<0:1:2:3:4:5>*7+<1;2;3;4;5;6;7>-1);» «;ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)+<0:1:2:3:4:5>*7+<1;2;3;4;5;6;7>-1)
После этого нажмите сочетание клавиш «Ctrl», «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы изменения вступили в силу.

Вы получили заготовку для календаря на месяц, точно так же вы можете создать остальные месяца. Сделать это не так уж сложно.

Способ 3: Использование специального шаблона

Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.

    Запустите программу Эксель. В открывшемся окне вы увидите предлагаемые для выбора типы шаблонов. Среди них вы найдете категорию Календари.

После этого вам предоставится возможность выбрать подкатегорию (на панели справа) и конкретный шаблон.

В данном случае был выбран шаблон под названием «На каждый год», так как он наиболее универсальный. В открывшемся окне вам остается лишь кликнуть на кнопку «Создать»

Кликните на год непосредственно на календаре. После этого соответствующее число появится в поле ввода данных, где вы можете его изменить. Также имеется возможность использования стрелок, расположенных справа от обозначения года, которые позволяют увеличить или уменьшить значение в ячейке.

При помощи панели «Шрифт» на вкладке «Главная» вы можете изменить шрифт, размер и другие параметры теста, точно так же вы можете поступить с любыми другими участками документа.

Выделите изображение и попробуйте изменить его, используя «Средства рисования». Например, вы можете добавить или изменить фигуры, отредактировать контур или выровнять картинку.

Если вам интересно, каким образом формируется календарь, вы можете кликнуть на любой его «день». В строке формул вы увидите формулу, которая определяет, какое число будет отображено в ячейке.

Изучив эти методы, можно заметить, что создание календаря в Excel — не такое уж сложное занятие.

Как сделать календарь в Excel

Календари — неотъемлемая часть нашего быта, без которого современному человеку не обойтись и хотя их очень много и они есть везде — и в телефонах и в компьютерах, иногда возникает необходимость в создании своего специализированного календаря. Наверное, лучше начать с более простых способов.

Создание календаря из шаблона

В Excel есть множество встроенных шаблонов, в том числе и для календарей. Это очень удобно, поскольку эти шаблоны очень разные и скорее всего, то, что вы собираетесь сделать, уже подготовлено другими людьми. Главное преимущество заготовок — их работоспособность. Они созданы с учетом всех правил и принципов Excel, их не придется перенастраивать, а значит, не придется вникать во все тонкости и сложности этого дела.

Шаг 1. Для начала запустите программу и откройте в меню «Файл».

Шаг 2. Перейдите в раздел «Создать». Теперь воспользуйтесь поиском или нажмите на ссылку «Календари», чтобы просмотреть все доступные варианты.

Как видите, в программе много разных встроенных календарей. Они скомпонованы по категориям, что облегчит поиск. Найдите подходящий шаблон. Не обращайте внимание на стиль и цветовое решение, все это можно будет с легкостью изменить. Ориентируйтесь на формат календаря и возможности, которые он предлагает.

Шаг 3. Щелкните по миниатюре понравившегося вам шаблона. Скачайте его, нажав на кнопку «Создать».

Шаг 4. Теперь выбранный вами шаблон откроется в новом окне.

Измените его по своему усмотрению, добавьте свои данные и др. Теперь это будет лично ваш календарь с дополнительными возможностями.

Важно! Не забудьте сохранять свою таблицу каждый раз, когда вы вносите в нее какие-либо изменения.

Есть смысл загрузить этот документ на Google Docs. Это облачное хранилище файлов любого типа со встроенным пакетом программ, аналогичным Microsoft Office. Загрузив его на облако, вы сможете получить доступ к своему календарю в любое время с любого компьютера, редактировать его онлайн самостоятельно и вместе с другими людьми, но самый важный плюс — это автосохранение, любые действия с таблицей будут сохраняться системой.

Специализированный календарь для работы и дежурств

Создание нового календаря каждый месяц — пустая трата времени, но многие люди делают это, так как думают, что им придется перестраивать его, чтобы получить правильные выходные и праздничные дни. Но на самом деле, с несколькими формулами, 2 условными правилами форматирования, 1 выпадающим списком и 5 строками кода VBA, вы можете создать автоматический календарь, который не придется менять.

Шаг 1. Создания списка месяцев. Начнем с написания имени сотрудников в столбце A.

Перед тем как переходить к следующему этапу убедитесь, что на вашей панели инструментов есть раздел «Разработчика». Если нет, добавьте его:

    Перейдите в меню «Файл»>«Параметры».

Шаг 2. Теперь выберите «Разработчик»> «Вставка»> «Поле со списком».

Шаг 3. Теперь нам нужно создать список месяцев в другом месте на нашем листе.

Шаг 4. Теперь подключите, ранее созданный элемент «Поле со списком» с этим списком месяцев:

    Выберите объект «Поле со списком».

Шаг 5. Поле со списком для каждого года.

Сделайте все точно так же, как и в предыдущем шаге, но вместо месяцев введите года, которые вам нужны. В разделе «Связь с ячейкой» укажите A2.

Шаг 6. Впишите первую дату посредством функции. Здесь мы собираемся повторно использовать элементы A1 (выбранный месяц) и A2 (выбранный год) и поместить их в функцию «DATE». Эта функция выглядит следующим образом: «=ДАТА(год; месяц; день)».

Итак, в качестве года указываем A2+2017 (A2 содержит цифру 1, чтобы получить 2018, нам нужно прибавить к ней 2017), а в качестве месяца — A1. Впишите получившуюся формулу в ячейку B6 «=ДАТА (A2+2017;A1;1).

Шаг 7. Растяните дату на нужное число столбцов.

Этот шаг очень прост. Мы просто должны добавить 1 к предыдущей ячейке, чтобы увеличить день на 1. В C6, напишите следующую формулу и скопируйте ее во все остальные ячейки. Формула «= B6+1».

Примечание! Чтобы растянуть формулу, а другие ячейки, схватите B6 за зеленый квадратик и буквально растяните его на нужное число ячеек.

Шаг 8. Измените формат даты.

Теперь мы сосредоточимся на формате даты. У нас уже есть год и месяц в верхнем левом углу, поэтому нам не нужна эта информация в ячейках. Можно изменить формат даты в строке 6, чтобы отображался только день. Мы хотим отобразить короткое имя дня, а также цифру.

    Выберите все даты.

Шаг 9. Теперь вам остается только отформатировать таблицу по своему усмотрению, изменить цвет фона и шрифты.

Читайте интересную информацию из нашей новой статьи — «Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel».

Видео — Как сделать календарь в Excel самостоятельно

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Создание календаря в excel

Как создать календарь в Excel формулой.

Создание календаря на основе шаблона

​ папку​​Шаблон календаря Excel может​ его, а затем​ в Excel Online.​Сохраните книгу.​Создать из шаблона​Управление временем​ встроенных тем, доступных​ данные в этих​Поиск по всем шаблонам​Windows Mac Интернет​ диаграмму Ганта. Диаграмма​ отметить дату или​ показывал только месяц​ ее вводить, читайте​ изменения даты в​введем в Строке формул​загрузок​ иметь один или​ скопируйте и вставьте​ Нет необходимости предварительно​

​Создавать письма в Интернете​.​.​ в галерее темы,​ ячейках, календарь больше​в правой части​ ​ ганта применяется при​

​ просто украсить календарь,​ и год.​

​ в статье «Формулы​ ячейке​ =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(Календарь)= МЕСЯЦ($A$4);Календарь;»»),​на вашем компьютере.​​ несколько следующих функций:​​ его в сообщение​​ сохранять его (это​​ можно быстро и​

​В области навигации слева​​Дважды щелкните один из​ или найдите параметры,​​ нельзя будет обновлять​​ экрана введите​​Вы можете загружать шаблоны​​ планировании, отслеживании отдельных​

​ вставив смайлик, картинку,​​Выделим диапазон ячеек В22:Н27.​​ массива Excel» здесь.​​А4​​нажмем​​ Вы можете скопировать​​12 месяцев в одном​

​ электронной почты, текстовое​ уже сделано за​​ легко.​​ в разделе​

​ фото, фигуру, т.д.​​ Заходим в «Формат​​Сначала нужно нарисовать​​.​​CTRL+SHIFT+ENTER​

​ файл шаблона в​​ или разделить листов.​​ сообщение или запись​ вас).​​Выберите один из наших​​шаблоны​

​календаря на странице​ шрифты темы или​​Совет:​​.​

​ и творческими темами​ -нибудь проекта. Мы​ Как вставить и​ ячеек». Нажимаем на​ таблицу для чисел.​Bigsashok​.​ другом месте, чтобы​Тринадцать месяцев, начиная с​ блога.​Чтобы напечатать его, нажмите​​ шаблонов календарей и​​щелкните​​.​​ цвета темы.​ Вы также можете искать​Выберите нужный шаблон календаря​ при выборе команды​ рассмотрели, как, с​ обработать картинки, фотографии,​ функцию «(все форматы)».​

​ Как это сделать,​​: http://forum.developing.ru/showthread.php?t=13025​Разберем подробнее результат вычисления​ его можно легко​ июля или августа​Совет:​ клавиши CTRL+P и​ откройте его в​Управление временем​Excel откроет новый лист,​Важно:​ другие шаблоны календарей​ и нажмите кнопку​файл​

​ помощью диаграммы Ганта,​​ написать красивый текст,​ Ставим букву «Д»​ сколько и каких​ти​ этой формулы массива:​ найти Далее.​ и заканчивая июль​ Если у вас есть​ нажмите кнопку​ программе Office Online​.​ основанный на шаблоне​ Формулы существуют во всех​ в Интернете. Скачанные​создать​>​ сделать простой график​ т.д., смотрите в​​ в строке «Тип».​​ ячеек брать, т.д.,​

​Konstantin semenov​НомерНедели*7 – это результат​Для того, чтобы создать​ или августа следующий​ блог или веб-сайт,​Печать​ (некоторые календари предназначены​Дважды щелкните шаблон​ на год с​ ячейках, которые содержат​ шаблоны помещаются во​​.​​создать​​ отпусков. Смотрите статью​​ статье «Как вставить​Нажимаем «ОК».​ смотрите в статье​: Вставка — объект​ умножения массива констант на​ календарь на месяц,​ год для представления​

​ вы можете внедрить​​для предварительного просмотра.​ для редактирования в​календаря на несколько страниц​ одной страницей в​ дату, а также​ временную папку на​Вы можете легко применить​в Excel.​ «Диаграмма Ганта в​ в Excel фото,​Теперь изменим ширину​ «Как сделать календарь​ — элемент управления​

Создание одностраничного календаря на год

​ число 7 :​​ достаточно написать одну​ учебный год.​ в него представление​ Нажмите кнопку​ Excel Online, другие —​.​ календаре.​ в строках даты,​ компьютере. Вы можете​ свой внешний взгляд​

​Примечание:​​ Excel».​​ картинку».​​ ячеек, цвет шрифта,​​ в Excel».​

​ Календарь​ =<0:7:14:21:28:35>;​​ формулу массива.​​Печать календаря на одной​​ календаря.​​Печать​

​ в Word Online,​Excel откроет новую книгу,​​Щелкните ячейку, в которой​​ которые выводятся в​

​ сразу же сохранить​ к календарю. Шаблоны​ В Excel 2007 нажмите​Примечание:​Картинки для календаря​

​ заливки ячеек выходных​На листе Excel​Александр кретов​НомерНедели*7+ДеньНедели — Сложение 2-х​Создадим обычный календарь на​

​ странице или двенадцать​Примечание:​еще раз, чтобы​

​ а третьи — для​​ основанную на шаблоне​ отображается год, а​ виде пустых ячеек.​ шаблон в другом​

​ календарей отформатированы с​

Создание календаря на несколько листов ежемесячно

​ кнопку​ Мы стараемся как можно​ можно скачать здесь.​ дней, т.д. Можно​ сделаем заготовку для​: 1) Из какой​ массивов констант (столбца​ месяц.​ страниц (тринадцать календарей​Мы стараемся как​ распечатать лист.​ работы в PowerPoint​

​ ежемесячного календаря на​​ затем в появившемся​​ Эти формулы обеспечивают​​ месте, чтобы его​​ помощью тем, которые​

​Microsoft Office​ оперативнее обеспечивать вас​​Скачать готовый вечный календарь​​ растянуть календарь на​​ календаря на месяц.​​ области знаний вопрос?​

​ и строки) дает​​Календарь разместим в диапазоне​​ учебный год).​

​ можно оперативнее обеспечивать​Совет:​ Online).​ листах.​

​ всплывающем списке выберите​ автоматическое обновление календаря.​ было проще найти​ позволяют применять к​

​_з0з_, а затем —​ актуальными справочными материалами​ в Excel на​ лист формата А4,​

​В ячейке В20 можно​​ (Программирование на VBA​ в результате 2-х​ ячеек 7х6 (7​Отображение дней недели в​

​ вас актуальными справочными​ Чтобы напечатать все листы​Совет:​Щелкните ячейку K1, а​ нужный год.​ Если вручную изменить​

​ в дальнейшем. Чтобы​​ книге шрифты, цвета​создать​ на вашем языке.​ любой год​ т.д. Получилось так.​ написать любую дату.​

​ материалами на вашем​ в шаблоне, щелкните​ Если вы уже открыли​ затем в появившемся​Когда вы сделаете выбор,​ данные в этих​ быстро найти все​ и эффекты форматирования​.​ Эта страница переведена​тут.​

​Условным форматированием подкрасили цвет​​Теперь выделяем диапазон​ )​​ – это последовательные​​ х 6 -максимальное​​ или с понедельника​​ языке. Эта страница​ каждый ярлычок листа​ Excel Online, выберите​ всплывающем списке выберите​​ лист календаря автоматически​​ ячейках, календарь больше​

​ шаблоны календарей, доступные​ рисунка, выполнив только​Выберите​ автоматически, поэтому ее​​Как на основе​​ шрифта суббот и​

​ ячеек В22:Н27 и​2) Что такое​ номера ячеек в​

Предоставление доступа к календарю

​ количество недель в​ до воскресенья.​ переведена автоматически, поэтому​ и напечатайте их​Файл​ нужный календарный год.​ обновляется.​ нельзя будет обновлять​ в Office.com или​ щелчок мышью. На​

печать

​Поиск шаблонов в сети​ текст может содержать​ этого календаря, сделать​​ воскресений. Как установить​​ сразу нажимаем знак​ «календарь»? (Какие функции​​ календаре;​​ месяце).​Книжная или альбомная ориентация​

​ ее текст может​​ по одному.​ >​Когда вы сделаете выбор,​Примечание:​ автоматически.​

Общий доступ

​ на компьютере, в​ вкладке​, введите​

​ неточности и грамматические​ календарь в Word,​​ условное форматирование, читайте​​ равно и пишем​

​ он должен выполнять?​​Теперь осталось правильно выставить​​Номера недель представим в​​ распечатанные страницы.​​ содержать неточности и​

​Чтобы поделиться буклетом в​​Создать​​ автоматически обновляются листы​​ Чтобы изменить доступные годы​​Важно:​

​ поле поиска в​​Разметка страницы​​Календарь​

​ ошибки. Для нас​ смотрите в статье​ в статье «Условное​ формулу массива.​ )​ точку отсчета: для​ виде вертикального массива​

​Линейка столбец для заметок.​​ грамматические ошибки. Для​ Интернете, отправьте ссылку​, чтобы перейти к​ календаря для всех​ в этом списке,​

Шаблоны календарей в Excel

​ Формулы существуют во всех​​ коллекции книг Excel​в группе​и нажмите кнопку с​ важно, чтобы эта​ «Календарь в Word».​ форматирование в Excel»​=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1))<>МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1);2)-1)+<0:1:2:3:4:5>*7+<1;2;3;4;5;6;7>-1);» «;ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1);2)-1)+<0:1:2:3:4:5>*7+<1;2;3;4;5;6;7>-1)​Я ставлю первую​ этого нужно прибавить​ констант =<0:1:2:3:4:5>. Дни​Планировщик отпусков.​ нас важно, чтобы​ на него.​ шаблонам календарей, и​ месяцев в книге.​ измените данные в​ ячейках, в том​ _з0з_введите «​темы​изображением увеличительного стекла​ статья была вам​

​В Excel можно​ тут. Можно условным​Когда ввели формулу,​ нужную дату в​ дату из ячейки​ недели — в​Списки дел.​

​ эта статья была​В верхней части экрана​ под изображениями шаблонов​

​Примечание:​ окне списка подСтановки.​

​ числе в ячейках,​Календарь​выберите из десятков​_з0з_.​ полезна. Просим вас​ установить формулы в​

​ форматированием настроить календарь​ нажимаем не просто​ ячейку. Протягиваю (заполняю)​А4​

​ виде горизонтального массива​Журналы учета задачи.​ вам полезна. Просим​ нажмите кнопку​

​ щелкните ссылку​ Чтобы изменить доступные годы​

​ которые отображаются пустыми.​

​ встроенных тем, доступных​

​Щелкните интересующий вас шаблон​

​ уделить пару секунд​

​ определенный диапазон ячеек,​

​ так, что будет​ «Enter», а сочетание​ последующией ячейки. День​и вычесть день​ констант =<1;2;3;4;5;6;7>. В​​Журналы учета бюджета.​​ вас уделить пару​Общий доступ​Еще на Office.com​ в этом списке,​

​Книга с несколькими листами​​ Эти формулы обеспечивают​Вы можете легко применить​ в галерее темы,​​ и нажмите кнопку​​ и сообщить, помогла​ настроить формат, др.​ выделяться сегодняшнее число​ клавиш «Ctrl» +​ недели определяю функцией​ недели, на который​

Создаем в MS EXCEL Календарь одной формулой массива

​ первом случае элементы​Отслеживание ежедневное расписание.​ секунд и сообщить,​.​

​.​ измените данные в​

​ содержит двенадцать месяцев​ автоматическое обновление календаря.​ свой внешний взгляд​ или найдите параметры,​создать​ ли она вам,​

​ Чтобы при необходимости​ шрифтом или цветом​ «Shift» + «Enter»,​ ДЕНЬНЕД. Для красоты​ попадает первое число​ массива разделены двоеточиями,​Загрузка шаблона календаря:​ помогла ли она​В разделе​Вы перейдете на​

​ окне списка подСтановки.​ в одной книге,​ Если вручную изменить​

​ к календарю. Шаблоны​ чтобы изменить только​​.​​ с помощью кнопок​

​ быстро найти эти​
​ ячейки.​

  • ​ выходные дни выделяю​ месяца;​
  • ​ в другом точками​Просмотреть шаблоны календарей, выберите​
  • ​ вам, с помощью​​Общий доступ​​ страницу шаблонов для​

​Щелкните любую ячейку в​ что очень удобно​

  • ​ данные в ячейках,​ календарей отформатированы с​ шрифты темы или​Какую версию Excel​
  • ​ внизу страницы. Для​ ячейки и изенить​Календарь работает так​ массива. Поучилось так.​ условным форматированием. Каледарь​Чтобы исключить отображение нескольких​ с запятой.​ шаблон календарь Excel,​
  • ​ кнопок внизу страницы.​щелкните элемент​ Excel. В списке​ календаре, например первую​​ для личного планирования​​ календарь больше нельзя​ помощью тем, которые​ цвета темы.​ вы используете? ​
  • ​ удобства также приводим​ или убрать формулы,​– меняем название​Здесь получилась лишняя пустая​ для меня готов.​ дней из конца​Присвоим этим массивам Имена:​ лучше всего подходит​

​ Для удобства также​Получить ссылку​ категорий выберите​ доступную ячейку, в​ или для обращения​ будет обновлять автоматически.​ позволяют применять к​​Важно:​​Какую версию Excel вы​

Как создать календарь в Excel.

​ ссылку на оригинал​​ диапазону присваивают имя.​
​ месяца и года​

​ строка, но это​​ А Вам какой​ предыдущего месяца и​ НомерНедели и ДеньНедели​

​ для вас. Нажмите​​ приводим ссылку на​.​Календари​ которой отображается надпись​ к датам в​
​В меню​ книге шрифты, цвета​ Формулы существуют во всех​ используете?​
​ (на английском языке).​ Подробнее читайте об​ в ячейках В20:Н20.​ в этом месяце.​ нужен?​ дней из начала​ соответственно.​ кнопку​ оригинал (на английском​В списке​.​

Как сделать календарь в Excel

Создать календарь на неделю, месяц или год

Часто вам нужен календарь, и у вас может не быть времени выйти и купить его. Или, может быть, вы хотите, чтобы один месяц прикалывался к вашей стене.

Хорошей новостью является то, что создать календарь в Excel очень просто. Просто следуйте инструкциям ниже, и вы можете распечатать новый календарь всего за несколько простых шагов.

Эта статья относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac, Excel для Android и Excel Online.

Сделать готовый календарь в Excel

Конечно, вы можете создать свой собственный календарь в Excel с нуля, но самый простой способ создать календарь — использовать готовый шаблон календаря.

Создать календарь с помощью этого подхода очень просто.

Откройте Excel , выберите Файл , а затем выберите Новый . В поле поиска введите календарь и выберите увеличительное стекло, чтобы начать поиск.

Выберите стиль календаря, который соответствует вашим потребностям. В этом примере используется Календарь любого года . Выбрав календарь, нажмите кнопку Создать .

Каждый шаблон календаря имеет уникальные функции. В частности, шаблон Календарь любого года позволяет ввести новый год или начальный день недели для автоматической настройки календаря.

Многие шаблоны имеют разные месяцы для каждой вкладки, поскольку каждый месяц имеет разное количество дней и разный начальный день. Шаблоны полезны, потому что вы можете редактировать каждый день, чтобы включить свои собственные специальные события, а затем печатать каждый месяц, когда вам нравится

Создайте собственный ежемесячный календарь в Excel

Если вам не нравятся ограничения шаблона календаря, вы можете создать свой собственный календарь с нуля в Excel.

Откройте Excel и введите дни недели в первой строке таблицы. Этот ряд станет основой вашего календаря.

Семь месяцев в году имеют 31 день, поэтому на первом этапе этого процесса создается месяц для вашего календаря, который может содержать 31 день. Это будет сетка из семи столбцов и пяти рядов.

Для начала выберите все семь столбцов и настройте ширину первого столбца в соответствии с размером календарного дня. Все семь столбцов будут настроены одинаково.

Затем отрегулируйте высоту строк, выбрав пять строк под строкой дня недели, и отрегулируйте высоту первого столбца. Когда все пять строк выделены, все строки будут настроены на одинаковую высоту.

Затем вам нужно выровнять номера дней в верхнем правом углу каждого ежедневного блока. Просто выделите каждую ячейку во всех семи столбцах и пяти строках. Нажмите правой кнопкой мыши одну из ячеек и выберите Формат ячеек . В разделе Выравнивание текста установите для Горизонтальная значение Вправо (отступ) , а для ВертикальнаяВверх. .

Теперь, когда ячейки готовы, пришло время подсчитать количество дней. Вам нужно знать, какой день является первым днем ​​января текущего года, поэтому в Google «январь» следует год, для которого вы создаете календарь. Найдите пример календаря на январь. Например, в 2019 году первый день месяца начинается во вторник.

Для 2019 года, начиная со вторника, вводите от 1 до 31 с понедельника по пятницу каждую неделю.

Теперь, когда у вас закончился январь, пришло время создавать оставшиеся месяцы. Скопируйте лист января, чтобы создать лист следующего месяца.

Нажмите правой кнопкой мыши на имя листа и выберите Переименовать . Назовите его Январь . Опять же, щелкните правой кнопкой мыши лист и выберите Переместить или Копировать . Выберите Создать копию . В разделе Перед листом выберите (перейти в конец) . Выберите ОК , чтобы создать новый лист.

Переименуйте этот лист в следующий месяц с 31 днями; Марш. Нажмите правой кнопкой мыши на листе, выберите Переименовать и введите Февраль .

Повторите вышеуказанную процедуру в течение оставшихся 10 месяцев.

Теперь пришло время подсчитать все дни каждого месяца. Проверьте последний день предыдущего месяца и продолжайте нумерацию следующего месяца со следующего дня недели, начиная с номера один.Если 31 января — среда, нажмите на следующий лист за февраль и начните нумерацию с одного в четверг.

Проложите свой путь через оставшиеся месяцы, предоставив 31 день до января, марта, мая, июля, августа, октября и декабря. Остальные кроме февраля имеют 30. Число февраля с 28 днями.

В качестве последнего шага вы можете пометить каждый месяц, добавив строку вверху и пометив его месяцем. Вставьте верхнюю строку, щелкнув правой кнопкой мыши верхнюю строку и выбрав Вставить . Выберите все семь ячеек над днями недели, выберите меню Главная и выберите Слияние и центр на ленте. Введите название месяца в отдельной ячейке и переформатируйте размер шрифта до 16 .

Повторите процесс в течение всех 12 месяцев.

Как только вы закончите нумерацию всех месяцев, у вас будет календарь в Excel на весь год.

Вы можете распечатать любой месяц, выбрав все ячейки календаря и выбрав Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать».

Выберите ОК , а затем Печать , чтобы отправить лист ежемесячного календаря на принтер.

Создайте собственный недельный календарь в Excel

Еще один отличный способ оставаться организованным — это разбить расписание на еженедельный уровень за часом.

Excel отлично подходит для настройки такого еженедельного расписания. Создать еженедельный календарь очень просто.

Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка, начиная с утреннего часа, когда вы начинаете свой день в первой ячейке. Затем проходите через строку заголовка, оставляя первый столбец пустым, каждый час, пока не ложитесь спать. Смелые весь ряд, когда вы закончите.

Введите в левой колонке дни недели, оставив первую строку пустой. Выделите весь столбец, когда закончите.

Выделите все строки, которые включают дни недели. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам записывать свои ежедневные задачи.

Выделите все столбцы, которые включают часы каждого дня. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам записывать свои ежедневные задачи.

Чтобы распечатать новую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Нажмите Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать». Измените масштабирование на Разместить все столбцы на одной странице . Это будет соответствовать ежедневной повестке дня на одной странице. Если ваш принтер может это поддерживать, измените размер страницы на Таблоид (11 «x 17») .

Распечатка ежедневной повестки дня — отличный способ организовать свой день на почасовой основе.

Создайте собственный годовой календарь в Excel

Если у вас все в порядке с ежедневным блоком для записи, а не с почасовым, годового календаря более чем достаточно для того, чтобы вы оставались на работе весь год.

Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка, начиная с января в первой ячейке. Затем пролистайте строку заголовка, оставив первый столбец пустым, набрав с января по декабрь. Смелые весь ряд, когда вы закончите.

Введите в левом столбце дни месяца (до 31), оставив первую строку пустой. Выделите весь столбец, когда закончите.

Выделите все строки, которые включают дни месяца. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам записывать в свою ежемесячную повестку дня.

Выделите все столбцы, которые включают месяцы года. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам вписывать в свой ежемесячный план.

Чтобы напечатать новую годовую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Нажмите Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать». Измените масштабирование на Разместить все столбцы на одной странице . Это будет соответствовать годовой повестке дня на одной странице.

Ваш годовой календарь будет распечатан на одну страницу в ширину и несколько страниц в длину. Вы можете вставить эти листы на стол или стену и использовать их для отслеживания ваших повседневных задач.

Создание собственного календаря в Excel

Тип календаря, который вы создаете, действительно зависит от того, как вы планируете и организуете свои дни. Для многих людей одного блока на каждый день более чем достаточно для отслеживания ваших событий и задач. Для других людей почасовое расписание обеспечивает лучшую разбивку для ежедневного расписания.

Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете знать, что вы всегда сможете заново создать и перепечатать свой собственный календарь в любое время.

Календарь в Excel – как создать с примерами

Microsoft Office Excel можно использовать не только как калькулятор или хранилище баз данных, но и как планировщик заданий и календарь. Благодаря различным возможностям форматирования таблицы можно создать блок с цветными ячейками и автоматическим вычислением заданных формул. Сегодня создадим календарь в excel, используя стандартные функции и инструменты форматирования.

Простой календарь

Для начала разберемся, как сделать обычный календарь на месяц. Создаете таблицу с заголовками в виде дней недели по строке и количеству недель в одном месяце.

Воспользуемся одним из стандартных шаблонов оформления таблицы, чтобы календарь выглядел наглядно и красиво.

На заметку! Чтобы быстрее заполнить ячейки, используйте маркер автозаполнения.

Заполняете дни, начиная с первого января. В итоге получается такая таблица:

Форматируете ячейки, чтобы внутри стояла только одна цифра, а не полная дата. Можете создать свой собственный формат и задать для него образец.

Проводите окончательные настройки расположения цифр, а также делаете другим цветом числа другого месяца при помощи стандартных инструментов редактора.

Это самый простой календарь, который создается вручную на один месяц текущего года. Как видите, ничего сложного в этом нет. Рассмотрим более сложные варианты.

Производственный календарь

Такой тип календаря отображает рабочие, выходные и праздничные дни, а также норму рабочего времени в месяц. Чтобы сделать производственный календарь, выполняете следующие действия:

  1. Создаете заглавие при помощи сочетания функций ГОД и СЕГОДНЯ, которые возвращают текущий год.

  1. Чтобы вручную не записывать месяца, используйте функцию ДАТА, аргументы которой выводят в формате даты указанные числа.

  1. Форматируете ячейку так, чтобы отображалось только название месяца.

  1. Задействуйте еще одну формулу ДАТАМЕС, которая добавляет указанное число месяцев к текущей дате. Аналогичные действия производите для остальных заготовок.

  1. Для быстрого добавления чисел внутрь таблицы выделяете диапазон в пределах границ и в строку формул вставляете следующее:

Важно! Для применения формулы нажимаете Ctrl+Shift+Enter. В этом случае программа автоматически посчитает значения для выделенного диапазона.

  1. Результат работы функции с применением формата ячейки в виде одного числа.

  1. Копируете диапазон в остальные заготовки.

  1. Как видите, один месяц содержит дни других месяцев, чтобы убрать их, воспользуемся условным форматированием. Создаете правило с логическим И. При условии истинности выражения, редактор применит заданный формат.

  1. В поле Применяется к выделяете диапазоны каждого месяца, удерживая клавишу Ctrl.

  1. Чтобы обозначить текущую дату, задаете еще одно правило форматирования с применением функции СЕГОДНЯ для всего рабочего листа.

  1. Для того, чтобы учесть праздничные дни, необходимо создать для них отдельную умную таблицу и сделать на нее ссылку.

  1. Создаете правило форматирования и применяете ко всем месяцам.

На заметку! При изменении таблицы с праздниками таблица с числами автоматически отформатируется.

После проведения всех операции получаете полностью автоматизированный рабочий производственный календарь.

Платежный календарь

Такой вид календаря используется в бухгалтерии и отражает приходно-расходные операции по счету с выводом остатков на начало и конец определенного периода времени. Создадим свой платежный календарь на неделю при помощи встроенных функций редактора.

  1. Делаете заготовку, заполняя строку заголовков и заглавный столбец.

  1. Если в таблице много компаний, то необходимо вставить формулу автосуммы, чтобы программа автоматически высчитывала показатели по столбцу

  1. Для расчета остатка на конец периода необходимо к остатку на начало прибавить приход и отнять расход по каждой фирме.

  1. Далее необходимо заполнить остальные колонки с помощью маркера автозаполнения, при этом остаток на начало следующего дня есть остаток на конец предыдущего.

  1. Добавим правило форматирования для отображения сегодняшнего дня и для выделения цветом отрицательных значений в таблице, чтобы сразу видеть перерасход имеющихся средств.

  1. Так выглядит календарь, если добавить еще одну фирму. Все значения посчитались автоматически, поскольку основные ячейки связаны формулами.

Как видите, создание календарей в excel требует определенных знаний в условном форматировании, а также понимания работы логических и временных функций. Такая задача под силу более опытным пользователям. Если нужно создать простой календарь, то базовых знаний основных инструментов форматирования будет достаточно.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector